Article sponsorisé par ONLYOFFICE
Avec un concept simple de salles, DocSpace facilite la gestion de vos tâches collaboratives. Ses multiples fonctions de sécurité vous garantissent un partage parfaitement sûr. Son offre gratuite vous laisse la possibilité de découvrir ses services en toute liberté.
DocSpace, la solution pour vos documents partagés
ONLYOFFICE conçoit des solutions bureautiques capables de s’adresser à tous. Les particuliers peuvent compter sur ONLYOFFICE Desktop Editors, sa formule desktop la plus simple. Avec ses outils, comme le traitement de texte, le tableur, l’outil de présentations, le créateur de formulaires et l'éditeur de fichiers PDF, il vous accompagne dans toutes vos tâches. Les entreprises peuvent préférer ONLYOFFICE Docs pour l’intégrer dans leur plateforme d’entreprise et la compléter avec une fonctionnalité d’édition de documents bureautiques.
Mais avec DocSpace, l’enseigne entend fournir une formule plus adaptée et indépendante aux contraintes des entreprises. Créez une salle, puis ajoutez-y toutes les personnes susceptibles d’intervenir sur votre projet.
Téléchargez ou créez des documents : chaque personne peut participer à son élaboration en temps réel.
Gérez les niveaux d’accès aux documents pour les participants des salles où ils sont stockés, pour les utilisateurs particuliers ou pour des groupes d’utilisateurs : accès complet, révision, commentaire, lecture seule, remplissage de formulaires.
Travaillez sur des documents avec vos collègues, partenaires et clients dans un espace sans les partager par e-mail.
DocSpace, le concept des salles par ONLYOFFICE
ONLYOFFICE pousse le concept des salles plus loin. Découvrez :
- Ses salles de collaboration : elles permettent de travailler sur un document à plusieurs et disposer de communications par chat ou appels audio et vidéo et d’outils de collaboration tels que commentaires, chat et appels audio et vidéo, révision, suivi des modifications et l’historique des versions.
- Ses salles de réunion : elles s’appuient sur Zoom afin de vous offrir de nouvelles possibilités d’édition de documents durant vos réunions sans quitter Zoom.
- Ses salles publiques : elles permettent d’inviter des utilisateurs externes à votre projet, avec une gestion d’accès en lecture seule.
- Ses salles personnalisées : elles répondent à des paramètres entièrement conçus sur mesure. Elles peuvent concerner, par exemple, la demande de révision d’un texte, de consultation d’un document, de remplissage de champs dans un formulaire, etc.
ONLYOFFICE travaille également sur l’ajout de salles privées. En place prochainement, elles vous seront très utiles pour le partage de documents confidentiels.
Allez plus loin dans la protection de vos documents professionnels
En plus de la productivité, ONLYOFFICE met l’accent sur la sécurité, notamment avec le code source ouvert et l’incontournable chiffrement AES-256, la méthode la plus sûre à l’heure actuelle dans son domaine, pour protéger vos données sensibles au repos. Les données sont protégées en transit par l’utilisation de protocoles HTTPS avec l’algorithme de cryptage TLS le plus récent.
La conformité aux normes du RGPD permet aux utilisateurs d'avoir confiance dans le contrôle de leurs données personnelles. Ajoutez à cela le JSON Web Token pour des échanges plus sûrs avec d’autres parties. Pour le stockage de données sur votre contrôle total, la version autohébergée est bien prévue.
Depuis vos comptes, vous et vos collaborateurs disposerez d’une authentification à deux facteurs, définition de la force du mot de passe et les paramètre de sécurité IP permettant de se connecter à DocSpace uniquement à partir d'adresses spécifiques. Celle-ci éloigne les risques de phishing ou de piratage. La plateforme vous fournit un historique de connexion avec une piste d’audit.
La sécurité de vos documents passe également par des autorisations flexibles qui protègent des documents spécifiques contre une attention non désirée et des actions d’initiés. Dans DocSpace, vous pouvez attribuer différents rôles aux utilisateurs en fonction des actions qu’ils sont censés effectuer.
Toute une plateforme de collaboration avec DocSpace
DocSpace est une solution complète. Une fois lancée, elle vous donne accès aux logiciels bureautiques indispensables, comme l’édition PDF, le tableur ou l’outil de présentations. Ces logiciels d’édition donnent même la possibilité de créer des livres électroniques ou de véritables formulaires.
Vous trouverez des modèles susceptibles de vous faire gagner un temps précieux. Aujourd’hui, ONLYOFFICE intègre même des assistants IA afin de toujours améliorer votre productivité.
Une multitude de connecteurs sont également disponibles. Avec eux, vous pouvez ajouter les fonctionnalités de logiciels incontournables comme Dropbox, Box, WordPress, Drupal et Zoom.
Le logiciel est disponible dans le cloud pour travailler en ligne avec toute l’équipe sans souci d’installation.
Ses versions auto-hébergées Enterprise et Community sont compatibles :
- Avec Windows Server.
- Les distributions Linux (Ubuntu, Debian…).
- Image Docker.
- CentOS et ses déclinaisons.
Télécharger DocSpace pour votre système d’exploitation
Les offres pour découvrir DocSpace gratuitement
C’est l’un des avantages d’ONLYOFFICE DocSpace : vous pouvez l’essayer en toute liberté, sans dépenser un seul euro. La formule gratuite Startup Cloud comprend :
- Un administrateur.
- Deux utilisateurs avancés.
- Jusqu’à 12 salles.
- Un nombre d’utilisateurs illimité dans chaque salle.
- 2 Go d’espace de stockage dans le cloud.
Tout cela vous permet de découvrir ce dont DocSpace est capable. Pour aller plus loin, vous pourrez ensuite passer à des alternatives pensées pour les professionnels.
La formule Business Cloud est à 20 € par administrateur ou utilisateur avancé. Pour ce prix, vous disposez de 250 Go de stockage. Votre nombre de salles est illimité. Vous découvrirez des avantages supplémentaires, comme le support par mail ou les sauvegardes automatisées de vos documents.
Les prix sont calculés en fonction du nombre choisi d’administrateurs/utilisateurs avancés.
Le forfait Enterprise s’adresse aux grands comptes. À partir de 6 550 € par serveur, le nombre d’utilisateurs avancés devient illimité. Le stockage en ligne ne compte plus aucune limite non plus. Vous profiterez de réductions sur la formation de vos collaborateurs.
En ce moment, l’offre Business Cloud est à 20 € au lieu de 30 € par utilisateur avancé. C’est le bon moment pour demander un devis. Vous pouvez démarrer avec un compte gratuit pour en apprendre plus sur le potentiel des formules ONLYOFFICE. Faites sauter le pas à votre activité dès aujourd’hui !
La rédaction n'a pas participé à la réalisation de cet article
