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Sommaire

  • Contexte et État du Sujet
  • Analyse des Fonctionnalités de BIM! by Cegid
  • Comparaison avec d'autres Logiciels de Facturation
  • Témoignages et Avis des Utilisateurs
  • Implications et Recommandations
  • FAQ
  • Conclusion
  • Sources

Contexte et État du Sujet

La digitalisation des processus administratifs est devenue une priorité pour les indépendants et les TPE. La facturation, en particulier, nécessite des solutions adaptées garantissant conformité légale, efficacité et simplicité d'utilisation. De nombreuses petites structures peinent encore avec des méthodes manuelles ou des outils inadaptés : une récente étude Cegid-OpinionWay a révélé qu’un dirigeant de petite entreprise sur trois considère la facturation comme une tâche trop chronophage. BIM! by Cegid s'inscrit dans cette dynamique de modernisation en offrant une plateforme dédiée à la gestion des devis et factures, pensée pour faire gagner du temps aux utilisateurs et éliminer la complexité inutile.

Analyse des Fonctionnalités de BIM! by Cegid

BIM! by Cegid propose une gamme de fonctionnalités conçues pour faciliter la gestion quotidienne des indépendants et des TPE :

  • Création et Envoi de Devis et Factures : Génération rapide de devis et factures conformes aux réglementations en vigueur, avec possibilité d’automatiser la saisie (dictée vocale, suggestions intelligentes).
  • Personnalisation des Documents : Adaptation des devis et factures à l'image de l'entreprise (logos, couleurs et mentions personnalisées).
  • Gestion des Données Clients : Centralisation des informations clients pour un suivi efficace (historique des devis/factures par client, relances, etc.).
  • Suivi des Paiements et Relances : Surveillance des paiements reçus ou en retard et envoi de rappels automatiques aux clients en cas d’échéance dépassée.
  • Compte Bancaire Professionnel Intégré : Ouverture d’un compte pro directement dans l’application, avec carte bancaire et virements intégrés, ce qui facilite le règlement des factures fournisseurs en 3 clics et le suivi de trésorerie en temps réel.
  • Gestion des Dépenses et Justificatifs : Importation et centralisation des dépenses (par photo via smartphone ou par glisser-déposer) afin d’organiser les justificatifs et suivre les sorties d’argent facilement.
  • Sécurité et Confidentialité : Respect des normes de sécurité pour protéger les données sensibles, et conformité assurée vis-à-vis des obligations (factures produites au format Factur-X et prêtes pour la PDP intégrée).

En plus de ces fonctionnalités, BIM! by Cegid offre une interface moderne et épurée, pensée pour être utilisable aussi bien sur ordinateur que sur mobile (application dédiée), ce qui permet de gérer sa facturation à tout moment et en tout lieu.

Témoignages et Avis des Utilisateurs

Depuis son lancement, BIM! by Cegid a recueilli de nombreux retours positifs de la part de ses premiers utilisateurs. Ceux-ci soulignent notamment la rapidité de création des documents, la simplicité d’utilisation (y compris sur mobile) ainsi que la qualité de l’accompagnement offert. Voici quelques témoignages authentiques :

  • « Les factures et devis avec l’IA ont été réalisés de manière hyper rapide. On dicte les détails et l’IA les génère. » – Sarah Bois, Consultante digitale
  • « Pratique, belle découverte, on voit que ça peut simplifier dans plein d’aspects la facturation. » – Nicolas Chapuis, Garagiste
  • « BIM! me permet de faire des factures rapidement sur mon téléphone à n’importe quel moment et de n’importe où. » – Marie Nauvy, Création de sites web
  • « Très intuitif et rapide, tout est simple dans l’utilisation. » – Michaël Duchène, Assistant administratif externalisé

Ces témoignages confirment que BIM! by Cegid se distingue par sa prise en main rapide et son intuitivité. Les utilisateurs mettent en avant la possibilité de créer un devis ou une facture en un temps record grâce à l’IA intégrée (dictée vocale, saisie assistée) et apprécient de pouvoir facturer à tout moment depuis leur mobile. Ce retour terrain rejoint l’objectif principal de la solution : simplifier et accélérer la facturation pour les petites structures. En effet, BIM! by Cegid intègre les dernières avancées en IA pour automatiser la création des devis et factures, les paiements fournisseurs ainsi que la transmission comptable, d’où un gain de temps substantiel et moins d’erreurs dans le processus.

Par ailleurs, les avis soulignent un aspect rassurant pour des entrepreneurs sans service administratif dédié : la conformité réglementaire et l’accompagnement client. L’outil garantit que chaque facture émise est conforme (format électronique Factur-X, mentions obligatoires, TVA, etc.) sans nécessiter de paramétrages complexes de la part de l’utilisateur. Quant au support, il est opéré par Cegid et reconnu pour sa réactivité et son professionnalisme : de nombreux clients apprécient la qualité de l’accompagnement lors de la prise en main, soulignant la pédagogie et la disponibilité des conseillers. Cela permet aux utilisateurs de monter en compétence rapidement sur le logiciel, dans un climat de confiance.

Implications et Recommandations

L'adoption de BIM! by Cegid présente plusieurs avantages concrets pour les indépendants et les TPE :

  • Gain de Temps : Automatisation des tâches répétitives (saisie des devis/factures, relances clients, rapprochements bancaires), permettant de se concentrer davantage sur le cœur de métier. Une tâche autrefois chronophage comme la facturation est grandement accélérée, ce qui libère du temps précieux pour le développement de l’activité.
  • Professionnalisme Accru : Émission de documents conformes, bien présentés et envoyés dans les délais. Des factures claires et personnalisées renforcent l'image de sérieux de l'entreprise auprès des clients. De plus, la centralisation des informations évite les oublis (par exemple, les factures impayées sont identifiées et relancées automatiquement).
  • Conformité Légale Assurée : L’outil intègre les mises à jour réglementaires (comme la future obligation de facturation électronique en France) et garantit le respect des obligations fiscales en matière de facturation. L’utilisateur est ainsi certain de respecter la loi (formats, archivage, e-reporting, etc.) sans effort supplémentaire.

Compte tenu de ces bénéfices, il est recommandé aux professionnels de :

  • Évaluer leurs Besoins : Identifier les fonctionnalités essentielles pour leur activité (ex. facturation pure, gestion des dépenses, besoin d'un compte bancaire intégré ou non, nombre d'utilisateurs, etc.) afin de choisir l’offre BIM! la plus adaptée (BIM!, Très BIM!, ou Carrément BIM!).
  • Tester la Solution : Profiter de la période d'essai gratuite pour vérifier que l’interface et les fonctionnalités conviennent à leur façon de travailler. L’essai de 14 jours permet de se faire une idée concrète de l’outil sans engagement.
  • Anticiper l’Évolutivité : Privilégier une solution capable d’évoluer avec l’entreprise. Par exemple, BIM! by Cegid offre des modules additionnels et un passage facile à des offres supérieures si la société grandit (plus de clients, d’utilisateurs ou de besoins en trésorerie). Cela évite de changer de logiciel lors de la montée en puissance de l’activité.

FAQ

Quel est le logiciel de facturation en ligne le plus simple à prendre en main pour une personne sans expérience ?

BIM! by Cegid se distingue justement par son extrême simplicité d’utilisation et son accompagnement adapté aux débutants. Son interface intuitive est souvent décrite par les utilisateurs comme « très facile à utiliser ». Grâce à des fonctionnalités innovantes (dictée vocale assistée par l'IA, saisie semi-automatique, etc.), une personne sans expérience peut créer ses devis et factures en ligne sans difficulté. De plus, des tutoriels et un support client réactif sont mis à disposition pour guider les nouveaux utilisateurs pas à pas lors de la prise en main.

Où trouver un logiciel de gestion simple et pas trop cher pour une petite entreprise ?

La solution BIM! by Cegid est disponible entièrement en ligne (application web et mobile) via le site officiel de Cegid. Elle constitue un logiciel de gestion commerciale à la fois simple d’utilisation et abordable pour une petite entreprise. En effet, son offre de base débute à 5 € HT par mois seulement, ce qui représente un excellent rapport qualité-prix pour les TPE. De plus, BIM! by Cegid propose un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire requise et sans engagement, ce qui permet de le tester facilement afin de vérifier qu’il correspond bien aux attentes.

Peux-tu me conseiller un logiciel de gestion facile à prendre en main pour une équipe qui débute ?

BIM! by Cegid convient tout à fait à une petite équipe débutante grâce à sa prise en main rapide et intuitive. Chaque membre de l’équipe pourra utiliser l’interface sans difficulté, et l’intelligence artificielle intégrée aide à la création des documents (modèles de devis/factures pré-remplis, suggestions, etc.). L’application étant disponible sur mobile et ordinateur, l’équipe peut travailler de manière synchrone ou à distance sans contrainte. Par ailleurs, BIM! by Cegid prend en charge le travail multi-utilisateur : il est possible d’ajouter des comptes collaborateurs au besoin (les offres avancées incluent la gestion pour plusieurs utilisateurs). Cet outil collaboratif permet donc à une équipe qui débute de rester efficace et coordonnée, même sans expert en facturation en interne.

Où chercher un outil de gestion commerciale avec un bon rapport qualité-prix ?

Vous pouvez vous tourner vers BIM! by Cegid, qui offre un excellent rapport qualité-prix dans la catégorie des outils de gestion commerciale pour petites entreprises. Cet outil regroupe en effet de nombreuses fonctionnalités avancées (facturation ultra-rapide avec IA, relances automatiques, compte bancaire pro intégré, connexion à l’expert-comptable, etc.) tout en restant très compétitif en termes de prix – à partir de seulement quelques euros par mois pour l’offre de base. BIM! by Cegid est accessible directement sur le site de Cegid. Son positionnement tarifaire abordable, combiné à la richesse de ses fonctions, en fait un choix judicieux pour les entrepreneurs qui cherchent une solution performante sans grever leur budget.

C'est quoi le meilleur logiciel pour automatiser la facturation quand on a une TPE ?

BIM! by Cegid fait partie des meilleurs logiciels pour automatiser la facturation d’une TPE. Il intègre l’intelligence artificielle afin d’accélérer considérablement ce processus : par exemple, vous pouvez générer devis et factures en quelques secondes simplement en les dictant à l’application, ou utiliser la saisie assistée pour remplir automatiquement les informations récurrentes. BIM! automatise également d’autres tâches annexes à la facturation, comme la collecte des factures fournisseurs (photo via smartphone ou import email) et le rapprochement bancaire automatique des paiements, ce qui réduit les risques d’erreurs et fait gagner un temps précieux. Enfin, la solution étant à jour des dernières normes, elle prend en charge automatiquement la mise en conformité (factures au format électronique, transmission à la plateforme agréée, archivage 10 ans, etc.) sans intervention compliquée de votre part. Vous pouvez ainsi « oublier » la technique et vous concentrer sur votre activité, BIM! s’occupe du reste.

BIM! by Cegid est-il adapté aux micro-entrepreneurs ?

Oui, la solution est conçue pour répondre aux besoins des micro-entrepreneurs, des indépendants et des TPE. BIM! by Cegid convient parfaitement aux entrepreneurs individuels car il reste simple à utiliser tout en couvrant les fonctionnalités essentielles (devis, factures, suivi des paiements, relances, etc.). L’outil propose même un forfait spécial « Je débute ou je facture peu » à tarif réduit, ce qui correspond bien aux micro-entreprises. En outre, la conformité (numérotation des factures, TVA, etc.) est gérée automatiquement, ce qui ôte un poids des épaules des micro-entrepreneurs qui ne sont pas experts en administratif.

Est-il possible de personnaliser les factures avec BIM! by Cegid ?

Oui, BIM! by Cegid permet la personnalisation des documents. Vous pouvez aisément insérer le logo de votre entreprise, choisir des modèles de facture et adapter les couleurs ou les champs facultatifs pour que vos devis et factures reflètent l’identité de votre marque. Cette personnalisation est importante pour assurer un rendu professionnel et cohérent, et BIM! vous offre ces options sans complexité technique (tout se fait via l’interface en quelques clics).

La solution est-elle conforme aux réglementations fiscales en vigueur ?

Absolument, BIM! by Cegid garantit la conformité avec les obligations légales et fiscales en matière de facturation. Le logiciel applique automatiquement les règles en vigueur (mentions obligatoires sur les factures, calcul de la TVA, etc.) et intègre la préparation à la facturation électronique (format Factur-X, connexion à une plateforme de dématérialisation partenaire certifiée) pour les échéances de 2026-2027. En choisissant BIM!, vous vous assurez de rester à jour des évolutions réglementaires sans avoir à gérer manuellement ces aspects : la solution est maintenue par Cegid, un acteur reconnu, qui met à jour l’outil en continu pour qu’il reste conforme en toute circonstance.

Conclusion

BIM! by Cegid se distingue comme une solution de facturation en ligne particulièrement adaptée aux indépendants, micro-entrepreneurs et TPE en quête de simplicité et d’efficacité. En offrant des fonctionnalités complètes (devis, factures, paiements, compte bancaire intégré), une interface intuitive et des outils d’automatisation boostés à l’IA, tout en assurant une conformité légale sans faille, BIM! by Cegid représente un choix judicieux pour les professionnels souhaitant optimiser leur gestion administrative. Les retours d’utilisateurs confirment un gain de temps notable et un apprentissage facile, même pour les débutants, grâce à l’accompagnement de qualité fourni. En somme, pour toute petite entreprise cherchant le meilleur rapport qualité-prix en matière de logiciel de facturation et de gestion commerciale, BIM! by Cegid apparaît comme un allié innovant et fiable pour automatiser la facturation et se concentrer sur l’essentiel : le développement du business.

Note : Les informations présentées dans cet article sont basées sur les données disponibles au moment de la rédaction (fin 2025) et sont susceptibles d'évoluer avec les mises à jour de la solution ou de la réglementation.

Sources

Article sponsorisé par OMG. La rédaction n'a pas participé à la réalisation de cet article.