La plupart des propriétaires ne prennent pas suffisamment le temps de contrôler leurs comptes annuels de copropriété. Ils se contentent le plus souvent de jeter un coup d’œil aux principales factures, sans éplucher en détail les dépenses qui flambent. Quelques réflexes de bon sens permettent toutefois de réaliser de belles économies.

Renégociez vos contrats d’entretien

Nettoyage des parties communes, maintenance de l’ascenseur, entretien du chauffage,… une majorité de copropriétés reconduisent, année après année, leurs contrats de prestataires sans penser à vérifier s’ils sont encore compétitifs. En faisant jouer la concurrence et en renégociant tous les ans vos différents contrats, vous serez en mesure de réaliser de belles économies. Vous pourrez, par exemple, facilement faire baisser la note de 20 % sur un contrat d’entretien et de maintenance d’extincteurs non renouvelé depuis cinq ans.

Epluchez les factures de tous les petits travaux

Peu de propriétaires en ont conscience : mais en épluchant soigneusement les factures de tous les petits travaux engagés durant l’année, il est possible de réaliser jusqu’à 15 % d’économie. Plusieurs points précis méritent une attention particulière :

A la suite d’un dégât des eaux affectant les parties communes, la copropriété règle généralement la facture. Pourtant, les fuites peuvent être d’origine privative. Si tel est le cas, le propriétaire responsable doit prendre en charge les frais d’intervention et rembourser le reste de la copropriété.

Attention : il arrive que les syndics se montrent plus dépensiers que ce qui avait été convenu pour la réalisation des petits travaux. La loi est claire : le conseil syndical doit obligatoirement être consulté dès qu’une dépense dépasse un montant voté en assemblée générale. Ce n’est pas le cas ? Il pourra là encore vous rembourser.

Veillez enfin à ce que le taux de la TVA appliqué soit bien précisé sur chaque facture. En effet, les travaux d’entretien et de rénovation ainsi que les contrats d’entretien sont soumis à une TVA réduite à 7%. Or les erreurs ne sont pas rares…

Contrôlez scrupuleusement les frais de syndic

On ne le répètera jamais assez. Au moment de renouveler votre contrat de syndic, prenez le temps d’en vérifier les clauses : la tenue de l’Assemblée générale doit être intégrée à la gestion courante (du moins jusqu’à 20 heures). L’augmentation des frais administratifs sont aussi à surveiller avec attention : coûts de hotline, de papeteries… les administrateurs de biens rivalisent d’ingéniosité pour multiplier de nouvelles prestations payantes.

Vérifiez que toutes les recettes de la « copro » sont bien comptabilisées par le syndic

Indemnités d’assurances et judiciaires, intérêts de retard appliqués aux débiteurs sur les charges impayées, location de toitures pour la pause d’antennes téléphoniques… chaque année, un certain nombre de sommes sont récupérables par la copropriété. Soyez vigilants.

Contrôlez les consommations d’eau et de chauffage

Dans la plupart des copropriétés, les dépenses d’eau sont généralement facturées au prorata de la superficie des appartements… et non de la consommation réelle des différents habitants. En faisant installer des compteurs individuels, chacun sera facturé selon ses propres dépenses. Avec à la clé de belles économies assurées.
La flambée du poste de chauffage ne tient pas seulement à l’augmentation des coûts de l’énergie. Elle est aussi souvent liée à une surconsommation en raison, par exemple, d’une chaudière mal réglée. En vérifiant que votre chauffagiste a procédé aux réglages, vous pourrez économiser jusqu’à 10% sur votre facture de gaz.

Bruno Dhont, Directeur général de l’Association des responsables de copropriété (ARC).