Lettre de motivation : quelles formules de politesse utiliser ?

L’importance des formules de politesse dans une lettre de motivation

Les formules de politesse jouent un rôle crucial dans la rédaction d’une lettre de motivation.

Elles ne se limitent pas à des conventions linguistiques, mais reflètent une attitude professionnelle et respectueuse envers le destinataire.

Laisser une bonne première impression

La lettre de motivation est souvent le premier document que le recruteur va lire. Des formules de politesse adéquates établissent un ton respectueux et formel dès le départ.

Chaque mot compte. Cela montre que vous prenez la candidature au sérieux et que vous êtes conscient des codes de communication professionnelle.

Une bonne première impression peut influencer positivement la perception du recruteur à votre égard.

Renforcer sa crédibilité

Utiliser des formules de politesse simples et appropriées contribue à renforcer votre crédibilité en tant que candidat.

Elles témoignent de votre capacité à communiquer de manière professionnelle, ce qui est essentiel dans la plupart des environnements de travail.

Un candidat qui maîtrise les bonnes formules de politesse dans ses échanges est souvent perçu comme un profil plus mature et préparé.

Créer un lien avec le recruteur

S’adresser directement au recruteur et utiliser une formule de politesse adaptée permet de créer un lien, même à distance. Cela montre que vous avez pris le temps de vous renseigner sur la personne à qui vous vous adressez.

En établissant ce lien, vous augmentez vos chances de sortir du lot parmi les autres candidatures.

Montrer son respect pour l’entreprise

En intégrant des formules de politesse, vous montrez également votre haute considération pour l’entreprise et son processus de recrutement.

Cela traduit une attitude positive et professionnelle, qui peut être perçue comme un reflet de votre façon de travailler.

Conclure sa lettre de motivation avec élégance

La façon dont vous concluez votre lettre est tout aussi importante que son introduction. Des formules de politesse bien choisies dans la conclusion peuvent laisser une impression durable.

Cela montre que vous êtes courtois et que vous appréciez le temps que le recruteur a consacré à votre candidature.

Une conclusion soignée peut donner envie au recruteur de vous rencontrer pour en savoir plus.

Comment rédiger une lettre de motivation avec les bonnes formules de politesse ?

S’adresser au bon destinataire

La première étape est d’identifier votre interlocuteur. Cela peut sembler simple, mais s’adresser à la bonne personne renforce l’impact de votre candidature.

Si le nom de famille du destinataire n’est pas précisé dans l’offre d’emploi, vous pouvez le trouver sur le site de l’entreprise ou via les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn.

En vous adressant directement à la personne concernée, vous montrez votre intérêt et votre professionnalisme.

Utiliser des formules de politesse simples

Les formules de politesse ne doivent pas alourdir votre lettre ; elles doivent, au contraire, en souligner le sérieux et le respect.

À noter qu’il n’existe pas de formule magique ni de petite phrase passe-partout. Le meilleur moyen de réussir sa lettre de motivation est d’utiliser des expressions simples, efficaces et personnalisées.

Quelles sont les meilleures formules de politesse à utiliser dans une lettre de motivation ?

Une formule de politesse ne doit pas être excessive. Elle doit faire preuve de mesure pour ne pas sembler factice.

Des formules de politesse courtes

Les formules de politesse doivent être courtes et pertinentes. En voici quelques-unes à intégrer dans votre lettre :

• "Je vous remercie de l’attention que vous porterez à ma candidature."
• "Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire."

Formule de politesse et CV

Il est important de rappeler que votre lettre de motivation et votre CV doivent se compléter.

Vous pouvez mentionner que votre CV est joint à la lettre pour plus de détails, en utilisant une formule telle que : "Vous trouverez ci-joint mon CV qui détaille mes expériences professionnelles."

Quelles formules de politesse ne pas utiliser dans une lettre de motivation ?

Lors de la rédaction d’une lettre de motivation, certaines formules de politesse peuvent sembler démodées, trop formelles ou inappropriées au contexte.

Formules de politesse trop formelles

Certaines formules de politesse peuvent sembler démodées ou excessivement formelles, ce qui peut détourner l’attention du contenu de votre lettre de motivation.

Évitez d’utiliser les expressions suivantes :

• "J’ai l’honneur de solliciter votre attention", qui est souvent perçue comme trop pompeuse et désuète ;
• "Je me permets de vous adresser", qui, bien que polie, peut paraître condescendante.
• Les "Cher Monsieur" et "Chère Madame" sont aussi à éviter.

Formules de politesse impersonnelles

Utiliser des formules de politesse trop génériques peut donner l’impression que vous n’avez pas pris le temps de vous renseigner sur l’entreprise ou le poste avant de rédiger votre lettre de motivation.

C’est le cas par exemple de la formulation "À qui de droit" en ouverture, qui montre un manque d’effort pour identifier le destinataire.

Remerciements excessifs

Les remerciements sont importants, mais trop d’insistance peut sembler désespérée. Évitez les formulations telles que :

• "Je vous remercie de bien vouloir" : cette formule peut sembler trop insistante et donner l’impression que vous demandez une faveur.
• "Je vous serais reconnaissant(e) si vous pouviez" : cela peut sembler trop demandeur et mettre une pression indue sur le recruteur.

Formules de pression

Il est essentiel de rester courtois et respectueux, sans paraître pressant ou exigeant. Voici des formulations à éviter :

• "Il est impératif que" : évitez d’exiger quoi que ce soit dans votre lettre.
• "Je vous prie de bien vouloir me contacter rapidement" : cela peut sembler pressant et impoli.

Quelle phrase de politesse mettre au début de sa lettre de motivation ?

En début de lettre, les formules de politesse donnent le ton. Voici nos conseils pour ne pas vous tromper en vous adressant à un employeur.

Formules d’appel pour commencer une lettre de motivation

Si vous connaissez le nom du destinataire, commencez par "Bonjour Madame [Nom]" ou "Monsieur [Nom]". Si vous ne le connaissez pas, "Madame, Monsieur" est une option standard et efficace.

Formules d’introduction

Plutôt que d’utiliser des expressions démodées comme "J’ai l’honneur de solliciter votre attention", vous avez la possibilité d’opter pour des phrases plus directes, comme "Je vous écris pour vous présenter ma candidature au poste de [intitulé du poste]".

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Comment mettre fin à une lettre de motivation ?

Conclure une lettre de motivation avec la bonne formulation

La conclusion de votre lettre de motivation est tout aussi importante que son introduction. C’est le moment de montrer votre gratitude et de laisser une impression positive.

Par exemple : "Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées."

Cette formule classique, bien que formelle, reste très efficace pour conclure une lettre de motivation. Elle exprime à la fois votre anticipation d’un retour et votre respect pour le destinataire.

Formules de politesse de remerciement

Pour montrer votre reconnaissance, vous pouvez intégrer des formules de remerciement :

• "Je vous remercie par avance de l’attention portée à ma candidature" : cette formule souligne votre gratitude et montre que vous appréciez le temps que le recruteur va consacrer à l’examen de votre dossier.
• "Je vous prie d’agréer l’expression de mes remerciements" : cela démontre votre respect et votre reconnaissance envers la personne qui lira votre lettre.
• "Dans l’attente de votre retour, je vous remercie pour l’opportunité" : en ajoutant une mention sur l’opportunité, vous montrez votre intérêt pour le poste.
• "Je reste à votre disposition pour tout complément d’information" : cette phrase montre que vous êtes ouvert à la communication et prêt à répondre aux questions éventuelles.

Ne pas oublier de parler de l’entretien

Enfin, vous devez mentionner que vous êtes disponible pour un entretien. Voici quelques exemples :

• "Je serais prêt(e) à discuter plus en détail de ma candidature lors d’un prochain entretien" : cette formule exprime votre enthousiasme à rencontrer le recruteur.
• "Je reste à votre disposition pour convenir d’un rendez-vous" : cela montre que vous êtes flexible et prêt(e) à vous adapter.

Comment finir un mail de candidature ?

Rédiger un mail de candidature ou un mail professionnel nécessite également d’utiliser des formules de politesse appropriées.

Rédiger un mail correctement

Les experts du recrutement recommandent aussi bien d’attacher sa lettre de motivation (format PDF) en pièce jointe au mail professionnel que vous envoyez, que de l’écrire directement dans le corps du mail.

Suivez les instructions en la matière si elles sont précisées dans l’offre.

Formules de politesse dans le mail

Lorsque la lettre est écrite directement dans le mail, cela ne dispense pas d’utiliser des formules de politesse. Ainsi :

• démarrez votre mail de motivation en vous adressant au contact direct (Madame, Monsieur Unetelle/Untel) ;
• n’oubliez pas de conclure votre mail poliment également.

Bien relire son mail

Avant d’envoyer votre mail, assurez-vous de le relire attentivement.

Les fautes d’orthographe ou de grammaire peuvent donner une impression d’imperfection et être perçues comme un manque de respect.

Comment finir un courrier de candidature ?

Pour finir un courrier de candidature, vous pouvez utiliser les mêmes formules de politesse que pour le mail.

Voici un exemple de conclusion pour tout courrier administratif : "Je vous remercie de l’attention que vous porterez à ma candidature et je reste à votre disposition pour un entretien."

Modèle de lettre de motivation type avec les bonnes formules de politesse

Bonjour Madame, Monsieur,

Je vous écris pour vous présenter ma candidature au poste de [intitulé du poste] que j’ai découvert sur [source de l’annonce]. Fort(e) de mes [nombre d’années d’expérience] années d’expérience dans [domaine d’activité], je suis convaincu(e) que mes compétences correspondent aux besoins de votre entreprise.

Au cours de mes précédentes expériences, j’ai eu l’opportunité de [décrire brièvement des expériences pertinentes, des compétences ou des réalisations]. Cela m’a permis de développer [mentionner des compétences spécifiques ou des qualités qui font de vous un bon candidat pour le poste].

Je suis particulièrement attiré(e) par [mentionner un aspect de l’entreprise ou du poste qui vous intéresse], et je suis enthousiaste à l’idée de contribuer à [expliquer comment vous pouvez apporter une valeur ajoutée à l’entreprise].

Je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à ma candidature. Vous trouverez ci-joint mon CV qui détaille mes expériences professionnelles.

Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

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