Oui, restez informé !
Depuis la fin de la pandémie, la plupart des entreprises ont adopté une organisation hybride. Leurs managers doivent jongler avec des collaborateurs qui ne sont plus tous au même moment au bureau. Dans ces conditions, de fréquentes réunions sont indispensables pour parvenir à se coordonner. Toutes les personnes concernées de près ou de loin doivent participer. Peu importe qu’elles y parlent ou non. Chacun sera ainsi mis au courant au même moment.
On évitera la perte d’information entraînant des incompréhensions ou des erreurs mais aussi nécessitant des redites. De plus, fini les jalousies entre les invités et ceux qui ne le sont pas pour des raisons relevant souvent du seul bon vouloir du chef. D’ailleurs, qui sait ? Un participant, peu concerné a priori, pourrait faire d’utiles remarques. Enfin, soyons clair : les gens sont assez grands pour savoir s’ils ont intérêt ou non à venir.
Non, cela n'a aucun intérêt !
C’est l’un des mantras d’Elon Musk en matière de management : toute personne qui n’intervient pas dans une réunion ne devrait pas y participer et devrait même la quitter de lui-même. Le patron de Tesla et de Twitter a bien raison. Assister passivement à des échanges entre collègues ou au monologue de son patron n’a aucun intérêt. D’une part, c’est une perte de productivité pour les entreprises. Au lieu de sommeiller autour d’une table ou devant leur ordinateur chez eux, les collaborateurs auraient sûrement mieux à faire ailleurs.
D’autre part, si ces derniers ne parlent pas dans une réunion, c’est soit qu’ils n’ont aucune valeur ajoutée à apporter, soit qu’ils se désintéressent des débats par manque de motivation ou par désinvolture. Certes, cela vaut encore mieux que de parler pour ne rien dire ! Cette dernière situation est malheureusement fréquente et explique bien des réunions à rallonge dont il ne ressort rien.
- 47 % des salariés vont à des réunions de travail plusieurs fois par semaine.
- 54 % y parlent rarement, même pour donner un avis ou faire une présentation.
- 38 % estiment inutile d’aller dans une réunion s’ils n’y interviennent pas.
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Source : YouGov, janvier 2023.
Par Laurent Tylski, DG du cabinet Acteo Consulting
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