Voulant parler des sujets qui comptent vraiment pour mes collègues, je les ai sondés sur leurs préoccupations du moment. La mission de l’entreprise et sa raison d’être ? Non, pas vraiment. L’inclusion de toutezétous ? Non plus. La parité, la diversité ? Bof. Les salaires ? Mouais. L’impact carbone de l’entreprise – ils sont jeunes, ils sont écolos… Non plus. Je tente, en désespoir de (grande) cause, la réforme des retraites ? Ils me regardent avec des yeux ronds comme des billes. Ben alors, c’est quoi votre sujet ?
Réponse dans un cri du cœur : «Le planning des congés !» Si je m’attendais à ça ! Lucile m’explique. «C’est ma nounou, figure-toi, qui décide du planning de mes vacances. Elle me donne la date de ses congés à l’avance et je pose les miens en fonction. Non sans avoir consulté ma mère, mon mari et presque toute la famille. Si ma mère n’est pas dispo, je dois changer mes dates. Ensuite, je consulte mon binôme, Charles. S’il n’est pas d’accord, il faut revoir mes plans.»
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Ledit binôme nous rejoint à la machine à café. Et Charles, dont le planning dépend des intentions de Lucile (et inversement), complète la longue goualante du planning des congés d’été. «Début mars, on reçoit un formulaire pour poser nos congés, “en concertation avec notre binôme”. Ces dates doivent bien sûr être connues de la direction avant fin mars, après dépôt en ligne sur le logiciel adéquat. Il est par ailleurs stipulé que celui qui est parti en juillet l’année précédente doit cette fois partir en août. Pour les congés de février, nous avions respecté la procédure, mais il se trouve que nous avions un jour d’absence en commun, il a donc fallu réviser notre organisation en concertation, alors que le logiciel n’était initialement pas contre !»
De cet échange de terrain, je tire quatre enseignements.
1. La notion de planning se heurte frontalement à la génération Lastminute.com. Epoque étrange où l’agilité est partout… sauf dans la prise de congés. A l’heure de la fluidité, de la réactivité et de l’entreprise libérée, poser une semaine reste une usine à gaz. Le monde d’hier fait ici de la résistance.
2. La nounou de Lucile est au centre du jeu. Sa décision de prendre ses propres congés à telle ou telle date a des répercussions majeures jusqu’au cœur d’une organisation de travail, sans parler de l’équilibre de vie de Charles qu’elle ne connaît et ne connaîtra jamais. C’est l’effet papillon de la nounou.
3. Laissé à la libre initiative d’un binôme de travail, le planning des congés est un espace de négociation informel qui prouve qu’on peut confier des responsabilités à des gens qui s’entendent bien. Cette affaire soude Charles et Lucile dans une sorte de concubinage organisationnel. Poser leurs vacances ensemble, voilà qui noue ce binôme aussi solidement qu’un Pacs.
4. Enfin, et c’est peut-être le plus important, discuter entre collègues du planning des congés, c’est être, même quelques instants, fédérés par un objectif qui nous rassemble tous. Il n’y en a pas tant que ça. A ce stade convivial de notre réunion, être en vacances est devenu notre raison d’être. Une raison d’être qui en vaut largement une autre.
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