«Si seulement vous saviez le ménager, le temps ferait de la pendule tout ce que vous voudriez», affirme le Chapelier Fou dans Alice au pays des merveilles, de Lewis Carroll. Faut-il être fou pour assurer ainsi avec aplomb que le temps pourrait se plier à notre volonté ? Peut-être pas… Car le temps, plus on court derrière, moins on en a. Pourtant, plus on le prend et plus on en trouve ! Dans notre coaching de ce mois, nous allons tenter d’apprivoiser les horloges pour redevenir maîtres de nos agendas. D’abord, en prenant du recul sur le sentiment de l’urgence, davantage lié à une méconnaissance de soi qu’à une nécessité économique. Pour l’analyse transactionnelle, par exemple, le temps n’est qu’un jeu social : on «joue» tout au long de la journée, en se glissant d’une attitude à l’autre.
On passe ainsi plus de temps à manipuler ses collègues, en répétant par exemple qu’on est débordé, ou à observer des rituels, comme les réunions, qu’à travailler !
A ce rapport social au temps s’ajoute la personnalité de chacun. Notre autodiagnostic vous aidera à savoir si vous êtes plus proche de l’empathique, qui fait primer la relation sur le délai, du procrastinateur invétéré, qui jouit de la souffrance d’être en retard, ou du perfectionniste sauvage, qui fait souffrir les autres pour assouvir sa passion obsessionnelle du travail bien fait.
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Il sera alors temps d’aborder le vif du sujet : comment s’organiser ? Puisqu’on ne peut pas tout faire, il faut choisir, découvrir ce qui nous fait vraiment avancer et ce qui vaut vraiment
la peine qu’on s’y consacre. Le reste ? Aux oubliettes ! Pour aller loin, il faut voyager léger. La deuxième étape consistera à… reprendre ses esprits. On ne fait rien de son temps si on n’est pas capable de se concentrer, de poser son attention sur un sujet et de traiter une question à fond. La troisième étape vous aidera à aller plus vite et, enfin, la quatrième à organiser des réunions constructives pour mobiliser l’intelligence collective.
Une fois que vous aurez analysé vos routines, éliminé celles qui ne vous servent à rien et appris à vous concentrer, vous pourrez faire en deux ou trois minutes ce qui vous en prenait dix auparavant. A l’issue de cette lecture, vous devriez donc avoir les moyens d’économiser au moins une heure par jour. Ça vaut le coup !
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