Selon le Boston Consulting Group, 85% des entreprises dans le monde cherchaient à réduire leurs émissions de gaz à effet de serre (GES) fin 2021. Et elles ont de bonnes raisons de le faire. D’abord, pour générer des gains en économisant sur les frais généraux. Mais aussi et surtout pour mobiliser leurs équipes autour de ce sujet plus que fédérateur : près de huit salariés sur dix souhaitent aujourd’hui travailler dans une boîte en adéquation avec les défis climatiques, selon une enquête de l'Unedic datée d'avril dernier. Alors, comment booster la transition énergétique de votre team ?
1. Préparez le terrain
«Il faut donner aux enjeux climatiques toute leur place dans les réunions d’équipe, au même titre que les questions portant sur le genre ou la féminisation», estime Valérie Mas, cofondatrice de WeNow, greentech française qui aide les entreprises à agir pour le climat, notamment en proposant des formations et des solutions de mobilité douce. Pourquoi ne pas commencer par créer un canal de discussion sur l'Intranet de l'entreprise ?
D'autres outils existent ensuite pour diffuser la bonne parole. La Fresque du Climat est sans doute le plus connu : d'une durée de trois heures, cet atelier d’intelligence collective vise à «déclencher une prise de conscience et à mettre les collaborateurs en action», explique son créateur Cédric Ringenbach, fondateur du cabinet de conseil Blue Choice. Les participants repartent avec l’envie d’agir et de faire leur part.» «En plus de formations et de ressources inspirées par la Fresque, nos 200 collaborateurs bénéficient de notre participation aux travaux de la Convention des entreprises pour le climat ou de notre partenariat avec la plateforme WeNow, explique Florian Ortega, du cabinet Colombus Consulting. L’idée est de multiplier les temps d’échange.»
Ma Petite Planète propose ainsi, depuis 2020, un challenge écologique à réaliser en équipe sur trois semaines, via une appli. Un dispositif fun et ludique pour sensibiliser les salariés à l'écologie par des petites actions simples du quotidien, tout en développant la cohésion d'équipe. «L’idée est de rassembler le maximum de personnes en simultané et de proposer une aventure collective», explique Mathilde Hebert, cofondatrice de l’association.
Chaque participant doit valider un maximum de défis parmi les 60 proposés pour rapporter des points à son groupe. Par exemple: écouter un podcast sur le climat, gérer les déchets dans son entreprise ou faire un câlin à un arbre. «C'est amusant et cela crée de l'émulation», raconte Laure-Marine Jeannel, directrice du développement durable de VYV3 (groupe MGEN-Harmonie Mutuelle), participante de la première édition en 2021. Au cours du jeu, les équipes identifient des axes de progrès écoresponsables au sein de leur entreprise. Les activités proposées permettent en outre de faire monter les salariés en compétences.
2. Analysez les éventuels blocages
Une fois les équipes sensibilisées au sujet, reste à passer à l’action ! Nul doute que vous avez en tête quelques idées personnelles simples pour réduire rapidement votre empreinte carbone. Petite liste à la Prévert : réduction des impressions papier, utilisation de papier recyclé, achat de matériels de seconde main... N'en faites pas trop d'un seul coup, au risque de décourager vos collaborateurs. «L’environnement est un sujet perçu comme contraignant ou anxiogène, ce qui ne facilite pas le passage à l’acte», commente Mathilde Hebert, de Ma Petite Planète.
L'une des missions de WeNow est justement d'identifier les éventuels blocages au sein des entreprises. «Il peut arriver qu'en dépit des bonnes volontés individuelles, les écogestes ne prennent pas, soit parce que l'ambiance dans l'entreprise n'y incite pas soit parce qu'il y a un problème de compétences, voire de démobilisation collective», analyse Valérie Mas. Ne foncez pas tête baissée, il s'agit de susciter l’adhésion.
3. Laissez émerger les idées
Pour identifier et valoriser les initiatives au sein d’une équipe, les boîtes à idées numériques offrent une solution toute indiquée. Beeshake propose ainsi une plateforme communautaire baptisée One Day One Idea (coût moyen : de 5 à 7 euros par utilisateur et par mois). Les collaborateurs des services financiers de Worldline, multinationale de sécurisation de paiements et de transactions, s'en sont servis pour exprimer leurs propositions en matière d’économies d'énergie : éteindre les ordinateurs le soir, réduire le nombre d'imprimantes dans le bâtiment, arrêter les appareils de filtration d'air durant le week-end, installer des prises électriques programmables… Et, bien sûr, inciter chacun à fermer les fenêtres et onglets inutiles sur son ordinateur, afin de réduire la conso d'énergie. Pour continuer à motiver ses collaborateurs, l'entreprise offre des récompenses aux meilleures idées.
4. Mettez l'accent sur les bénéfices individuels
«La première action à entreprendre n’est pas celle qui aura le plus d’impact sur l’environnement mais celle qui a rencontré le plus d’enthousiasme auprès de votre équipe», confirme Valérie Mas. Au moment de lancer une initiative, soignez la communication : mettez l'accent sur les bénéfices personnels de telle ou telle action plutôt que de présenter de nouvelles contraintes ou obligations, même vertueuses. Vous souhaitez inciter chacun à vider sa boîte mail ? Ne vous contentez pas d'informer votre équipe que l'envoi et le stockage des mails génèrent l'émission de 410 millions de tonnes de CO2 par an, selon une étude désormais célèbre du Radicati Group. Mieux vaut rappeler à vos collègues qu'une boîte mail vide a un impact positif sur le bien-être et la charge mentale de chacun… Et leur proposer un stage en gestion des mails.
Chez Ubiq, société de location de bureaux, on a choisi d’offrir deux jours de congés supplémentaires par an aux salariés qui partent en vacances en train plutôt qu'en avion ! Gilles Cantain, cofondateur de Sight, société de conseil en IT et transformation digitale, propose de son côté un «forfait mobilité durable» pour favoriser des modes de déplacement domicile-travail plus propres : covoiturage, vélo électrique…
5. Organisez un collectif de volontaires
Mobilisez les plus convaincus de vos collaborateurs et formez une équipe avec ces salariés proactifs et militants : ce sont eux qui vont porter le sujet auprès de la direction et de leurs collègues. «Il est important de créer un espace d’expression et de mobilisation», explique Claire Pernet, chargée des sujets développement durable au sein du cabinet de conseil Roland Berger. Des salariés auront plus de poids auprès de leurs collègues qu’un manager ou une direction RSE. «Encourager les équipes à proposer elles-mêmes des initiatives sur le climat crée de l'adhésion et du lien», assure également Eric Bouvet, responsable du développement des nouveaux services chez Worldline. L’idée ? Eviter que le sujet ne soit top-down : «Ce n’est pas mon rôle de dire aux collaborateurs ce qu’ils doivent faire», confirme Laure-Marine Jeannel, chez VYV3. Le rôle du manager ? Etre une ressource sur le sujet et accompagner sa team.
6. Fixez un cadre bienveillant
Pas question de porter un jugement ou d’avoir un discours moralisateur ou culpabilisant. «Tout le monde n’avance pas de la même manière sur le sujet. Chacun son combat : certains vont s’attaquer aux déplacements en avion, d’autres au menu de la cantine», note Valérie Mas. Le plus important ? Mettre les équipes en mouvement et faciliter le partage d’expériences, positives ou négatives, pour poursuivre la réflexion… Lors de ses multiples déplacements entre Paris et Milan, l’un des managers de Doctolib poste régulièrement ce message sur le Slack de l’entreprise : «On travaille vraiment bien dans le train !» L’idée fait petit à petit son chemin dans les esprits…
“Nous avons mis fin aux déplacements inutiles”
Ancien directeur d’agence, Victorien Papalia a été nommé en avril dernier responsable RSE de Grenke France (solutions de financement de biens d’équipement en B to B). Sa mission : accompagner la transformation écologique et sociétale de l’entreprise et développer de nouveaux marchés durables.
«L’environnement concerne tous les salariés», estime-t-il. L’entreprise a créé des groupes de travail composés de salariés volontaires, mais aussi de membres de la direction. Et les 200 collaborateurs de la filiale France ont participé à un atelier Fresque du climat : «Cela fait partie de leur parcours de formation obligatoire.» Cela a permis de récolter nombre de bonnes idées : Grenke a ainsi revu les modes de déplacement de ses collaborateurs. «Au revoir l’avion, bonjour le train pour tous les déplacements en France et en Europe. Nous avons également mis fin aux déplacements inutiles. Plus question de prévoir quatre réunions au siège de Strasbourg avec, à chaque fois, 50 personnes venant de toute la France… Nous avons réduit ce chiffre de moitié.»
Les rythmes de travail ont également été modifiés pour permettre une meilleure maîtrise de la consommation énergétique. Fini les bureaux chauffés pour rien : l’entreprise privilégie désormais le télétravail coordonné. «Nous regroupons les collaborateurs sur les mêmes plateaux aux mêmes jours, afin de pouvoir mettre des espaces en sommeil pendant une journée complète, explique le manager. Pour faire de Grenke un exemple d’«entreprise financière vertueuse», Victorien Papalia encourage ses collaborateurs à concilier business et environnement.
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