Femme de ménage : Comment la déclarer ? Comment la payer ?

Que fait une femme de ménage ?

Agent de ménage : missions

Une femme de ménage à domicile assure la propreté et l’hygiène des logements de particuliers. Ses missions varient en fonction des besoins spécifiques de chaque foyer, mais incluent généralement les tâches suivantes :

• dépoussiérer les meubles ;
• passer l’aspirateur ;
• nettoyer les sols ;
• désinfection des toilettes, salles de bain et cuisines ;
• cirer ;
• faire les vitres ;
• repasser…

Certaines femmes de ménage peuvent être sollicitées pour des tâches supplémentaires, telles que la préparation des repas, l’arrosage des plantes ou la gestion des courses quotidiennes. Ces services additionnels sont définis en accord avec le client lors du contrat de prestation.

Employé de ménage : temps de travail

La durée d’intervention de la femme de ménage dépend de la surface du logement, du nombre de pièces et des tâches à accomplir. Pour une prestation classique (sans lavage des vitres, des murs ou repassage), il faut estimer :

• Inférieure à 20 m² : 1 h ;
• Entre 20 et 30 m² : de 1 h à 1 h 30 ;
• Entre 30 et 45 m² : 2 h 30 ;
• Entre 45 et 60 m² : 3 h ;
• Entre 60 et 80 m² : 4 h ;
• Entre 80 et 100 m² : 5 h ;
• Entre 100 et 140 m² : 6 h ;
• Entre 140 et 180 m² : 7 h.

Pour les surfaces supérieures à 180 m², il faut rajouter une heure de travail par 40 m².

Comment trouver une femme de ménage à domicile soi-même ?

Pour trouver une femme de ménage, il existe plusieurs méthodes : la recruter directement, faire appel à une agence spécialisée ou à un organisme social.

Par recrutement direct

Le recrutement se fait souvent par bouche-à-oreille ou en réponse à une annonce. Le particulier peut organiser un entretien afin de définir ses besoins et de s’entendre sur les spécificités de la mission de l’agent de ménage (durée, tarifs, accès au logement…). Il est préférable de se tourner vers une personne avec des références fiables ou qui a été conseillée.

Statut de particulier employeur

Juridiquement, le particulier est considéré comme un employeur. La femme de ménage doit en effet signer un contrat de travail CESU pour pouvoir commencer à travailler. Recruter directement sa femme de ménage est l’option la moins chère, mais implique de gérer seul l’aspect administratif (contrat, gestion des congés payés, déclaration à l’Urssaf…).

Comment se faire aider pour trouver une femme de ménage à domicile ?

L’agence d’aide de ménage à domicile

C’est la solution clé en main. Le particulier est alors client d’une société prestataire de services. À elle de se charger des formalités. Elle gère le recrutement d’un personnel formé au nettoyage, à l’entretien du linge, capable de choisir les produits adaptés. Si l’employé a un empêchement, le prestataire se charge de le remplacer. Cette solution est la plus pratique, mais elle a un coût.

Le mandataire

Il est aussi possible de charger un mandataire pour trouver la femme de ménage qui correspond à ses besoins. Il a pour mission de sélectionner des candidats fiables et expérimentés. Par ailleurs, il s’occupe de l’ensemble des démarches administratives liées à l’embauche. Le particulier doit le payer sous forme de frais de dossier ou de gestion.

Les organismes sociaux

La femme de ménage peut également être employée par un organisme public comme un centre communal d’action sociale. Généralement, c’est la (ou le) même employé(e) qui suit chaque client régulièrement. En cas d’absence, le particulier est assuré de disposer d’une relève, sécurité appréciable pour les personnes en perte d’autonomie.

Quel est le tarif horaire moyen d’un professionnel du ménage ?

Tarif horaire minimum d’un agent d’entretien

La rémunération horaire d’une femme de ménage en direct est négociable. Employeur et femme de ménage se mettent d’accord sur une rémunération sans pouvoir être inférieure :

• au salaire minimal prévu dans la convention collective des particuliers employeurs et de l’emploi à domicile : 10,51 euros* net de l’heure en 2025, soit 13,46 euros brut* ;
• ou au Smic : soit 9,40 euros net en 2025, soit 11,88 euros brut de l’heure.

*Montant applicable avec 10 % de congés payés inclus.

Tarif horaire moyen d’un professionnel du ménage

Le tarif horaire moyen d’une femme de ménage est en 2025 de 14 euros de l’heure net avec le crédit d’impôt et 28 euros de l’heure sans. Le premier montant correspond au coût réel pour le particulier employeur lorsqu’il rémunère une femme de ménage en emploi direct (via CESU) et qu’il bénéficie du crédit d’impôt immédiat de 50 %.

Combien coûte une femme de ménage ?

Grille de salaire convention collective de l’emploi à domicile 2025

La Convention collective nationale des particuliers employeurs et de l’emploi à domicile (CCN-PEE) encadre les rémunérations minimales, les classifications, ainsi que l’évolution du salaire en fonction de l’ancienneté de la femme de ménage et de son niveau de compétences.

Une majoration de 10 % pour congés payés doit être appliquée. Si les montants conventionnels sont inférieurs au montant du Smic en vigueur, c’est alors le Smic qui est appliqué.

Tarifs société de ménage

Faire appel à une société de ménage représente un coût plus élevé, entre 25 et 35 euros par heure de ménage, soit 12 à 17 euros de l’heure net après crédit d’impôt de 50 %. En contrepartie de ce tarif plus élevé, le particulier est dispensé de toutes les formalités déclaratives, puisqu’il fait appel à un prestataire.

Coût femme de ménage auto-entrepreneuse

Enfin, si la femme de ménage exerce en tant qu’auto-entrepreneur, la logique de tarification est différente, car il ne s’agit plus d’un salaire, mais d’une prestation de service. En 2025, le tarif horaire moyen facturé se situe autour de 13 euros de l’heure, un montant qui peut varier selon la région, l’expérience, ou la nature des tâches réalisées.

Une femme de ménage peut-elle bénéficier d’avantage en nature ?

Il peut arriver que la femme de ménage soit nourrie et/ou logée par l’employeur. Dans ce cas, elle bénéficie d’un avantage en nature logement et/ou nourriture. Il doit être inclus dans son salaire pour être soumis aux charges sociales, puis il est déduit du salaire net pour déterminer le salaire final à payer. Ces avantages en nature sont retenus pour 5,45 euros par repas.

Est-ce que l’embauche d’une femme de ménage est déductible des impôts ?

Une déduction via un crédit d’impôt

L’emploi d’une femme de ménage à domicile ouvre droit à un crédit d’impôt équivalent à 50 %. Ce mécanisme permet aux particuliers, qu’ils soient actifs, inactifs ou retraités, de réduire le coût total de ces prestations, en direct via CESU ou par l’intermédiaire d’une entreprise prestataire agréée.

Principe du crédit d’impôt

Ce crédit représente 50 % du montant des prestations, dans la limite des plafonds légaux. Il est accessible à tous les contribuables, quel que soit leur statut. Le crédit d’impôt s’applique sur l’ensemble des dépenses engagées, c’est-à-dire :

• le salaire net versé à la femme de ménage ;
• les cotisations sociales dues par l’employeur ;
• ou le montant TTC facturé par une structure agréée de services à la personne.

Il s’applique pour les services réalisés dans la résidence principale, comme dans la résidence secondaire, que l’on soit propriétaire, locataire ou occupant à titre gratuit.

Modalités de versement : acompte, solde et restitution

Le crédit vient s’imputer sur l’impôt sur le revenu : si son montant dépasse l’impôt dû, l’excédent est remboursé ; si le contribuable n’est pas imposable, le crédit est intégralement versé. Le crédit d’impôt est ensuite versé en deux temps :

• Un acompte de 60 % est automatiquement versé en janvier de l’année, sur la base des dépenses déclarées l’année précédente.
• Le solde intervient durant l’été, après traitement de la déclaration annuelle de revenus.

Comment payer une femme de ménage ?

Le paiement d’un employé de maison peut être effectué par virement sur le compte bancaire, par chèque, en espèces ou par titre chèque emploi service universel (CESU préfinancé).

Paiement d’une femme de ménage via le chèque emploi service universel (CESU)

Que le salarié soit embauché par un employeur ou un prestataire, l’usage du CESU est possible. Il s’agit d’un titre de paiement nominatif au montant déterminé, réservé aux salariés à domicile pour des services à la personne. L’employeur l’utilise pour payer l’employé. Ces chèques doivent ensuite être encaissés auprès du Centre de remboursement CESU (CRCESU).

Dans le cadre du CESU, le bulletin de salaire est généré par le Centre national du CESU. En outre, ces titres de paiement sont millésimés. Ils ont une validité limitée.

Pour l’Urssaf, le CESU peut parfois se substituer au contrat de travail

Le chèque emploi se substitue au contrat de travail si le temps de travail est inférieur à huit heures par semaine et qu’il totalise moins de quatre semaines par an. Au-delà, un contrat de travail doit être établi et signé par le particulier employeur et la femme de ménage. À noter qu’à partir de 70 ans, l’employeur bénéficie de l’exonération de certaines cotisations patronales.

Quels documents sont nécessaires pour déclarer une femme de ménage ?

Documents à fournir par le salarié

Déclarer une femme de ménage implique de constituer un dossier administratif minimal permettant d’établir le contrat, de procéder aux déclarations sociales et de garantir les droits du salarié. Pour pouvoir établir une déclaration d’emploi, l’employeur doit demander à la femme de ménage les justificatifs suivants :

• Un titre d’identité : carte d’identité, passeport ou titre de séjour. Elle atteste de l’identité et du droit au travail du salarié.
• Numéro de Sécurité sociale.
• Un justificatif de domicile.
• Un RIB.

Documents à fournir par l’employeur

Même s’il n’est pas toujours légalement obligatoire, il est vivement conseillé de réaliser un contrat de travail qui précise toutes les modalités de la mission. Il faut aussi avoir la déclaration d’embauche via CESU ou Pajemploi, qui remplace la DPAE dans le cadre du CESU. Chaque mois, la déclaration de l’employeur produit un relevé des heures à conserver.

Assurance et responsabilité

En tant qu’employeur, l’assurance multirisque habitation doit couvrir les dommages que pourrait causer le salarié à son domicile. En cas de sinistre, c’est cette assurance qui est prioritairement sollicitée. En outre, si la femme de ménage se blesse, c’est un accident du travail. L’employeur (le particulier) doit alors déclarer l’accident à la CPAM.

Comment déclarer un salarié à domicile ?

L’entreprise de ménage se charge de la déclaration

Deux cas de figure sont possibles : si l’employé de maison est envoyé par une agence de personnel de maison, c’est elle qui se charge de l’ensemble des démarches déclaratives. De la même manière, si l’employée a le statut de micro-entrepreneur (ex-autoentrepreneur), c’est à elle de déclarer son chiffre d’affaires à l’Urssaf.

Faire sa déclaration via le CESU déclaratif

Pour les personnes qui emploient une femme de ménage en direct, l’Urssaf a mis en place un outil spécifique à l’emploi à domicile : le CESU déclaratif. Il permet à un particulier employeur de déclarer la rémunération d’un salarié à domicile. Il faut adhérer au CESU déclaratif par Internet en ouvrant un compte auprès de l’Urssaf.

À la fin de chaque mois, l’employeur déclare la rémunération versée et le nombre d’heures de ménage effectuées. L’Urssaf calcule et prélève directement sur le compte de l’employeur les charges sociales proportionnelles au salaire versé (environ deux mois après la déclaration).

Déclarer sa femme de ménage avec la formule CESU+

Autre dispositif, le CESU+. Il est bâti sur le même principe, la différence tient au fait que c’est l’Urssaf qui, outre les charges sociales, prélève le salaire sur le compte de l’employeur avant de le verser à l’employée. Cette option simplifie encore les démarches, puisque l’employeur n’a plus à effectuer lui-même le virement du salaire et bénéficie d’un suivi automatisé des paiements.

Quelle case remplir pour déclarer une femme de ménage aux impôts ?

Pour bénéficier du crédit d’impôt de 50 % lié à l’emploi d’une femme de ménage, il faut remplir la déclaration de revenus dans la rubrique consacrée aux services à la personne.

Case 7 DB – « Emploi à domicile – Dépenses engagées »

La Case 7 DB – « Emploi à domicile – Dépenses engagées » est l’unique case à compléter pour déclarer le salaire net versé à la femme de ménage, les cotisations sociales payées via le CESU ou Pajemploi ou le montant TTC des factures d’une entreprise agréée de services à la personne. L’administration fiscale calcule ensuite automatiquement le crédit d’impôt.

Bien remplir la case 7 DB

Il convient de reporter le total des dépenses réellement payées dans l’année (avant crédit d’impôt), comme indiqué sur son attestation annuelle CESU ou sur les factures d’une entreprise prestataire. Surtout, il ne faut pas faire la déduction soi-même, c’est l’administration qui se charge de diviser les sommes par deux.