MBA : comment réussir à convaincre votre employeur de vous financer cette formation d’excellence

Pour convaincre, il vous faut d’abord être convaincu par votre projet et les motivations qui vous amènent à vous engager dans ce type de parcours exigeant. «Les candidats aspirent en général à des fonctions plus stratégiques dans leur entreprise», décrypte Philippe Guittet, coach et dirigeant du cabinet de recrutement et conseil en rémunération Madircom. «

Soit c’est un profil technique et le MBA va lui ouvrir des portes sur un poste de management», précise-t-il. «Soit c’est un candidat qui vise un poste au comité exécutif ou qui souhaite travailler sur un grand projet de transformation de l’entreprise», ajoute Véronique Denant, executive coach, directrice de la practice industrie chez Oasys Consultants. Quelle que soit votre ambition, elle doit donc être claire pour vous, mais aussi (voire surtout) servir les intérêts de votre société. «Si vous n’en faites qu’une affaire personnelle, votre demande passera pour un caprice ou une lubie et votre employeur n’y répondra pas favorablement», insiste Philippe Guittet.

A vous de convaincre votre employeur du retour sur investissement assuré de votre futur MBA ou EMBA pour son entreprise. «Le collaborateur candidat peut insister sur le fait que ce type de programme l’engage sur la durée avec l’entreprise», analyse Véronique Denant. «Parfois, les sociétés voient ces demandes comme des démarches individuelles, alors que c’est tout l’inverse. Les candidats à un EMBA sont dans une logique de projection par rapport à l’entreprise. C’est un signe de maturité que d’avoir des discussions sur comment et où se projeter, en interne, dans le futur», soutient Stéphane Canonne, directeur executive education et MBA de l’Edhec.

Et cela, dans un contexte de guerre des talents et de problématique de rétention, ça n’a pas de prix aux yeux des recruteurs. Pour montrer que vous prenez en compte l’intérêt corporate, sélectionnez un EMBA qui colle au mieux au fonctionnement de votre boîte. Est-ce plus opportun de vous absenter une semaine par mois? Ou les vendredis et samedis tous les quinze jours? Plus vous aurez anticipé et planifié la prise en charge de votre travail durant votre absence, plus l’employeur sera rassuré et enclin à considérer votre demande de financement pour votre formation.

Développer de nouvelles compétences

Un MBA-EMBA exige également que vous sortiez de votre zone de confort. «Vous allez devoir redoubler d’efforts, vous ouvrir à d’autres matières, développer de nouvelles soft skills (compétences douces)… donc être curieux et engagé. Des postures qui seront utiles à votre employeur par la suite», argumente Véronique Denant. En suivant cette formation, vous intégrerez un nouvel écosystème composé de profs d’excellence et d’autres étudiants venus de tous horizons, de fonctions différentes, de pays différents, etc.

Lors de son MBA management des RH à l’université Paris Dauphine-PSL, cofinancé par son employeur, Ségolène Lucas a passé dix-huit mois au contact de pairs DRH. «J’y ai développé un solide réseau. L’un de mes anciens camarades de promo est aujourd’hui l’un de nos clients. Un autre fait partie de nos gros prospects», illustre la DRH de Groupe Colonna. Un argument networking probant. Idem pour les «cas d’école», les «business cases», les «projets de consulting»…

En général, ce «cas» est un projet interne à votre entreprise (ouverture de filiale, stratégie export, transformation digitale…), que vous allez traiter dans un environnement ultrapropice à l’innovation, des enseignants hors pair, des collègues de promo plus ou moins proches de votre business initial et qui pourront donc vous aider à penser «out of the box». «Ces projets de consulting portent sur des sujets de direction générale. On y apporte une valeur ajoutée qui coûterait une fortune avec un cabinet de conseil», insiste Stéphane Canonne, de l’Edhec.

Et son collègue de l’université Paris Dauphine-PSL de renchérir: «C’est effectivement toujours moins cher et mieux qu’un cabinet de conseil.» Lors de son «consulting project» à l’Edhec, Maya Gautier a effectivement planché sur un projet de création de valeur par les services pour son entreprise. «Nous sommes aujourd’hui constructeurs de bateaux, mais pourquoi ne pas créer un écosystème autour de la maintenance», illustre-t-elle, sans vouloir en dire plus.

Pour défendre votre projet, rien de mieux aussi que d’identifier un sponsor. «Par exemple votre manager. Qui est mieux placé que lui pour apprécier votre potentiel et défendre l’idée que vous devez vous former pour passer un cap?», suggère Philippe Guittet. Impliquez donc votre hiérarchie dès le départ, car elle peut aussi avoir des questions importantes.

«Essayez également d’identifier si votre entreprise a déjà financé des MBA par le passé», conseille Virginie Fougea, directrice des admissions et des aides financières de l’Insead. Si c’est le cas, «analysez le contexte dans lequel s’est déroulée cette démarche. Comment votre collègue a obtenu l’accord, etc. C’est toujours plus simple s’il y a eu un précédent», soutient Véronique Denant. N’hésitez pas non plus à faire témoigner des alumni du MBA que vous visez. «En dix-quinze minutes par téléphone, ou par mail, ils pourront préciser la valeur ajoutée de leur MBA pour leur entreprise», recommande Ségolène Lucas.

2 options de financement

Une fois tous vos arguments exposés, arrivera sur le tapis la question du financement. Il existe deux options. Soit votre employeur est déjà ultraconvaincu par le bien-fondé de votre démarche et il mettra d’emblée le pactole sur la table pour financer votre MBA. «Nous n’avons jamais eu autant de dossiers financés intégralement par les entreprises. C’est un moyen de fidéliser et de récompenser les meilleurs dans un contexte de guerre des talents», constate Nicolas Berland, directeur des EMBA de l’université Paris Dauphine-PSL. A l’Edhec, environ 10% des EMBA sont totalement pris en charge par les employeurs. La majorité des dossiers sont en fait le fruit d’un co-investissement.

Et c’est donc la seconde option qui s’offre à vous. «Les ressources humaines apprécient que chacun y mette du sien. Pour eux, c’est un gage d’investissement», assure Stéphane Canonne. Dans cette logique de cofinancement, vérifiez le solde (en euros) de votre compte personnel de formation (CPF). Une somme que vous pourriez apporter à votre dossier.

Contactez également votre Opco (opérateur de compétences). «Selon votre âge, votre profil et les fonds disponibles, ces organismes collecteurs abondent plus ou moins ce type de demande de financement», résume Véronique Denant, du cabinet Oasys Consultants. L’Insead constate pour sa part une créativité accrue dans la prise en charge financière des programmes MBA-EMBA par les entreprises.

«Certains employeurs maintiennent la rémunération de leur collaborateur durant le parcours de formation. D’autres ne déduisent pas les jours de congé utilisés par le salarié pour suivre sa formation. Nous avons également des employeurs qui mettent d’office en place des systèmes d’entrée au capital pour leurs participants au MBA», précise Virginie Fougea.

Bref, vous l’aurez compris, tout est envisageable à condition d’être convaincant et que le retour sur investissement de votre EMBA soit probant pour votre employeur.

La clause de Déditformation

Inscrite dans le contrat de travail, cette clause facultative prévoit qu’en contrepartie du financement d’une formation, le salarié s’engage à rester dans l’entreprise pour une durée minimale, souvent celle du parcours de formation suivi. Si le salarié rompt son engagement, il devra rembourser tout ou partie des frais de formation à son employeur. A noter que la durée de rétention d’une clause de déditformation ne peut excéder cinq ans.

«J’ai suivi un MBA à l’Insead tous frais payés»

C’est au bout de trois ans passés chez White Star Capital que Sanjay Zimmermann, 29 ans, entame de franches et multiples discussions avec le board sur son futur dans l’entreprise, et sur la façon dont il pourra grimper les échelons pour atteindre le statut d’associé. C’est finalement lors d’un dîner dont il se souvient parfaitement que les cofondateurs de ce fonds global d’investissement – qui accompagne des start-up technologiques en Amérique du Nord, Europe et Asie – lui offrent l’opportunité de suivre un MBA à l’Insead, tous frais payés.

«Cette expérience m’a permis de prendre un peu de recul sur mes cinq ans d’expérience professionnelle et de les regarder d’un oeil académique. Cette formation d’excellence a également été l’occasion d’élargir mon réseau en dehors du monde de la finance, de m’établir en Asie du Sud-Est et de découvrir la région. Ma présence à Singapour (l’un des campus de l’Insead) était également une opportunité, et nous permettait d’analyser cet écosystème de plus près pour de nouveaux investissements», raconte-t-il.

Son MBA en poche, Sanjay Zimmermann a été promu à la direction de l’entreprise, a travaillé sur les premiers investissements du fonds en Asie du Sud-Est et a développé une thèse d’investissement interne pour la région. «Le réseau d’alumni de l’Insead est très puissant, et dans deux de nos trois derniers investissements en Asie du Sud-Est figurent des entreprises (Flash Coffee et Una Brands) dont les cofondateurs sont des anciens de l’Insead», conclut-il.