Pour certains, c’est le paradis. On y retrouve ses collègues, on débriefe rapidement du week-end, on fait le point sur les sujets clés et, emballé c’est pesé. Let’s go pour la semaine ! Pour d’autres, la réunion matinale du lundi est au contraire un enfer : il va falloir montrer patte blanche, argumenter, convaincre, engager, réveiller des foules endormies… D’ailleurs, la descente débute dès le dimanche (voire le samedi), quand ils rallument l’ordinateur pour finaliser la préparation de leur speech du lundi. Du stress XXL ! Et, de toute évidence, pas une véritable déconnexion. Le meeting du lundi matin (dès l’aube, à l’heure où blanchit la campagne…) compte autant de partisans que de détracteurs. Témoignages et conseils.
POUR
“C’est capital pour lancer la semaine”
Aymard Leclercq fondateur de Delegatio, outil de gestion des heures de délégation pour les CSE
«Je réunis mes six N - 1 tous les lundis à 10 heures. C’est une réunion de mobilisation capitale pour lancer la semaine. On passe en revue le travail et les indicateurs de la semaine passée, puis on balaie la semaine commerciale à venir, notamment les gros rendez-vous client, la charge de travail des équipes et la liste des fonctionnalités sur lesquelles les développeurs vont devoir plancher. Le tout dure entre trente et quarante-cinq minutes.
Je ne souhaite pas une réunion “listing de problèmes”, car il s’agit de rassembler les énergies après le week-end. On essaie de se voir ou de se connecter cinq minutes avant, pour se raconter nos week-ends et parler de nos humeurs. Si je sens que cela prend la tournure “problèmes”, j’accélère le déroulé. J’ai constaté que si elle n’est pas préparée le vendredi soir, la réunion du lundi matin est moins efficace, car les gens reparlent d’emblée des difficultés. Enfin, je fais en sorte que tout le monde participe. Si je vois qu’une ou deux personnes sont en retrait, pas dans le bon “mood”, c’est aussi un signal pour écourter la réunion.»
“C’est une réunion de mise en mouvement”
Julie Dang Tran, directrice d’EpiSaveurs (Groupe Pomona), distributeur d’épicerie, de boissons et de produits non-alimentaires pour l’hôtellerie-restauration
«La réunion du lundi matin doit être bien organisée. Je vois une partie de mon comité de direction tous les lundis de 11 heures à midi : pas trop tôt, afin que chacun ait le temps de voir les équipes avant et puisse atterrir de son week-end. C’est une réunion de mise en mouvement. D’ailleurs, on reste parfois debout. L’objectif n’est pas de clouer l’équipe au pilori mais, au contraire, de s’assurer de sa sécurité psychologique.
Elle n’excède pas une heure et on y aborde des sujets transverses, qui impactent tout le monde. On ne décide de rien, on s’informe les uns les autres. Et on s’assure que l’on est bien alignés pour la semaine à venir. En fonction des priorités à traiter, on organise ensuite des réunions de créativité ou des meetings de décision. On ne projette pas de slides, il n’y a pas de documents à fournir par les participants. Je finalise la préparation de la réunion juste avant qu’elle commence, mais j’y pense dès le vendredi et je prends des notes au fil de la semaine pour ne rien oublier et gagner du temps. Même si l’on ne peut pas empêcher les gens d’y penser, cette organisation permet de mieux gérer les coupures du week-end.»
CONTRE
“Pour un dirigeant, c'est un peu du flicage”
Caroline Pailloux, fondatrice et PDG de Ignition Program, agence de conseil RH
«En vingt ans de carrière, j’en ai fait des réunions le lundi matin et je n’en garde que de mauvais souvenirs ! Etre challengée à la première heure de la semaine sur des objectifs commerciaux, c’est stressant. Cela suppose de la préparer dès le vendredi soir et on y pense tout le week-end en se disant “tiens, j’aurais pu rajouter ceci ou cela”.
Bilan : les gens n’arrivent pas nécessairement préparés et la réunion est inefficace. A moins d’un énorme deal client, mon agenda est bloqué tous les matins de 9 à 11 heures, afin que je me concentre. Impossible d’y coller des réunions. Je bosse depuis chez moi et je viens au bureau ensuite. Moi, le matin, je dépote. Si j’étais en réunion, je ne pourrais pas accélérer le rythme des autres participants, je serais donc moins efficace. Et puis, on ne va pas se mentir, caler une réunion le lundi en début de matinée, pour un dirigeant, qu’on le veuille ou non, c’est un peu du flicage.»
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“On doit laisser aux collaborateurs le temps de s'organiser”
Jean Mariotte, fondateur et PDG d’EVA, réseau de franchise spécialisé dans les salles d’e-sport
«Pour moi les réunions du lundi matin sont contre-productives. On doit, au contraire, ne pas repartir dans le dur directement et laisser aux collaborateurs le temps de s’organiser et de planifier leur semaine. Donc chez nous, pas de réunion le lundi matin, mais l’après-midi. J’ai mis fin aux meetings de reporting. Désormais nous ne faisons que des réunions “problème-solution”. Avant chaque rendez-vous, on dépose tous les documents et autres informations nécessaires au bon déroulement de la séance. Si cela n’est pas fait, la réunion est annulée.»
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