Chèque-cadeau : principe, montant, et utilisation

Qu’est-ce qu’un chèque-cadeau ?

Chèque-cadeau : définition

Un chèque-cadeau est un bon d’achat délivré par le comité social et économique d'une entreprise aux salariés, dans le cadre d'un événement particulier (Noël, naissance, mariage...). Il peut prendre la forme d'une carte physique ou virtuelle ou d'un carnet de chèques papier. Son montant est librement fixé par l'employeur, mais ne doit pas dépasser 5% du plafond mensuel de la sécurité sociale (196 euros en 2025). Le salarié est libre d'utiliser ses chèques pour effectuer des achats dans des magasins ou sur des sites de vente en ligne partenaires de l’émetteur du chèque.

Différence avec les cadeaux aux salariés

Les chèques-cadeaux sont un type de cadeaux aux salariés. Ces derniers peuvent prendre la forme d'objets ou encore de paniers garnis. Chaque cadeau a ses propres règles fiscales et sociales.

Comment fonctionnent les chèques-cadeaux ?

Conditions de remise de ce bon d’achat pour les salariés

À ne pas confondre avec le chèque de banque, le chèque-cadeau est un bon d’achat émis par une société (Edenred, Pluxee, UpCadhoc...) pour le compte d’une entreprise désireuse de gratifier ses salariés. Le chèque-cadeau doit être remis à l'occasion d'un événement précis :

• Naissance/adoption.
• Mariage/pacs.
• Fête des mères/fête des pères.
• Sainte-Catherine.
• Saint-Nicolas.
• Noël.
• Rentrée scolaire.

Son attribution par le CSE est réglementée

Le chèque-cadeau doit obligatoirement être remis par le CSE ou directement par l'employeur pour les entreprises de moins de 11 salariés. L’utilisation du bon d’achat doit être en lien avec l’événement pour lequel il est attribué et il doit être utilisé dans les enseignes partenaires.

Des chèques émis par des prestataires spécialisés (Edenred, UpCadhoc, Pluxee...)

Les chèques-cadeaux sont émis sous forme papier (chèques ou carnets) et/ou dématérialisée (e-codes, cartes cadeaux prépayées) par des prestataires spécialisés tels que Edenred, UpCadhoc ou Pluxee. Ils les mettent ensuite à disposition de l’entreprise ou du CSE via une plateforme dédiée. Une fois la commande validée, les titres sont soit livrés physiquement à l’entreprise, soit envoyés par e-mail aux salariés, soit crédités sur une carte cadeau utilisable dans un réseau de partenaires.

Qui a droit aux chèques-cadeaux ?

En principe, tous les salariés d’une entreprise peuvent bénéficier d’un chèque-cadeau si l’employeur décide de mettre en place le dispositif. Cela concerne les salariés en CDI, CDD, intérimaires, alternants et stagiaires (à condition que l’événement concerné soit applicable).

Le chèque-cadeau est-il soumis aux cotisations sociales ?

Un avantage soumis au paiement des cotisations sociales

Par principe, les chèques-cadeaux sont soumis au paiement de cotisations sociales puisqu’il s’agit, "au sens strict", d’un avantage en nature attribué par l’employeur "en contrepartie ou à l’occasion du travail". Toutefois, ce type d’avantages en nature est exonéré du paiement des cotisations et contributions de Sécurité sociale si le montant du bon ne dépasse pas le plafond mensuel de la Sécurité sociale.

Cas d’exonération en cas de dépassement du plafond

Le montant du chèque-cadeau peut dépasser le seuil annuel en échappant aux cotisations sociales, à condition de remplir un de ces critères :

• Être donné dans le cadre d’un événement particulier : naissance, adoption, mariage, pacs, départ à la retraite, fête des mères, fête des pères, Sainte-Catherine, Saint-Nicolas.
• Être donné à Noël pour les salariés et enfants jusqu’à 16 ans révolus dans l’année civile.
• Être donné lors de la rentrée scolaire pour les salariés ayant des enfants âgés de moins de 26 ans dans l’année d’attribution (justification du suivi de scolarité demandé).

Les bénéficiaires doivent être concernés par l’événement. Par exemple, un salarié sans enfants ne pourra pas recevoir de chèques-cadeaux pour la rentrée scolaire.

Quel est le plafond annuel d’exonération des bons d’achat et chèques-cadeaux en 2025 ?

Le montant des chèques-cadeaux et de l'ensemble des cadeaux reçus par le salarié dans l'année ne doitnpas excéder 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale. En 2025, il s’élève à 196 euros (contre 193 euros en 2024). L’exonération de cotisations sociales dans la limite de 196 euros s’applique par an et par salarié. En cas de dépassement du plafond, les chèques-cadeaux sont assujettis à des cotisations dès le premier euro.

Que doit mentionner le chèque-cadeau ?

Le bon d’achat doit mentionner :

• la nature du bien qu’il permet d’acquérir ;
• un ou plusieurs rayons de grand magasin (jouets, etc.) ;
• ou encore le nom d’un ou plusieurs magasins où il peut être dépensé.

Le bon ne peut être troqué contre du carburant ou des produits alimentaires, à l’exception des produits alimentaires dits de “luxe” dont le caractère festif est avéré.

Où peut-on utiliser un chèque-cadeau ?

Des cartes cadeaux multi-enseignes pour des achats en ligne ou en magasin

Le chèque-cadeau peut être utilisé pour des achats en magasin ou en ligne, selon les modalités indiquées par l’émetteur du chèque. Il est important de vérifier les conditions d’utilisation inscrites sur le chèque-cadeau, car certaines impliquent des restrictions géographiques, de montant ou de validité.

Réseaux de partenaires et enseignes multiples

De nombreuses grandes enseignes acceptent les chèques-cadeaux émis par des sociétés comme UpCadhoc ou Edenred dans des domaines variés : mode, loisirs, culture, alimentation ou services. On peut par exemple citer :

• Adidas,
• Decathlon,
• Petit Bateau,
• Yves Rocher,
• Monoprix,
• Fnac,
• Galeries Lafayette,
• La Grande Récré...

Loisirs et hôtels

Certains chèques-cadeaux sont également valables dans des cinémas, des parcs d’attractions ou dans des bases de loisirs (Nigoland, Moulin Rouge, France Loisirs, Disneyland, Pathé...). Il est aussi possible de les utiliser pour financer une partie de ses vacances chez des partenaires comme Relais & Château, Center Parcs, Club Med, Kyriad...

Comment utiliser un chèque-cadeau sur internet et en magasin ?

Il existe trois types de chèques-cadeaux : le chèque-cadeau papier, la carte cadeau et le chèque-cadeau digital.

Chèque-cadeau papier

Le chèque-cadeau papier permet de payer des achats éligibles auprès des enseignes partenaires en présentant simplement le chèque à la caisse du magasin. Tout comme pour les titres-restaurant, la plupart des enseignes ne rendent pas la monnaie si le montant du chèque-cadeau est supérieur à celui des achats.

Carte cadeau

La carte cadeau est une version plus pratique et moderne du chèque-cadeau papier, utilisée dans des magasins ou enseignes partenaires. Elle est scannée directement en caisse. Si la valeur de l’achat dépasse le montant alloué, il faut compléter la différence.

Pour les achats sur Internet, il suffit d’entrer le numéro de la carte cadeau et, parfois, un code PIN sur la page de paiement, comme pour une carte bancaire classique. Certaines cartes cadeaux offrent également la possibilité de créditer un compte client sur un site partenaire.

Chèque-cadeau digital ou e-carte cadeau

Le chèque-cadeau digital est la version dématérialisée du chèque-cadeau traditionnel. Il est envoyé par e-mail ou via une application mobile, et peut être utilisé en ligne ou en magasin, selon les enseignes partenaires.

Il suffit souvent d’entrer un code sur la page de paiement d’un site marchand partenaire, mais il peut fonctionner comme une carte bancaire virtuelle. Certains chèques-cadeaux numériques peuvent être scannés depuis un smartphone à la caisse, en affichant le code-barres ou le QR code reçu par e-mail ou via une application.

Quels sont les meilleurs chèques-cadeaux ?

Illicado

Valable dans plus de 150 enseignes partenaires, couvrant divers univers tels que la mode, l’électronique, la maison et les loisirs. Elle offre une grande liberté d’utilisation, en magasin ou en ligne.

UpCadhoc

La carte UpCadhoc est acceptée dans de nombreuses enseignes, notamment dans les activités culturelles, de loisirs et de la maison, offrant ainsi une large gamme de produits et services.

Pluxee

Avec un réseau de plus de 855 enseignes partenaires, Pluxee propose des chèques-cadeaux acceptés dans de nombreux commerces de proximité et grandes surfaces, offrant ainsi une grande variété de choix pour les bénéficiaires.

Kadéos d'Edenred

Kadéos est une marque de chèques-cadeaux proposée par Edenred. Elle est acceptée dans plus de 800 enseignes nationales et locales, couvrant divers secteurs tels que la mode, l’électronique, la maison, la culture et les loisirs.

Chèque-cadeau : quels magasins en ligne les acceptent ?

Sur les sites marchands affiliés à l’entreprise

À condition qu’il s’agisse d’un site marchand affilié à l’entreprise les ayant émis, les chèques-cadeaux peuvent être utilisés pour payer sur Internet. Le montant dépensé doit être égal ou supérieur à celui du panier pour être validé par le site marchand.

En cas d’achat plus élevé

Si le montant du chèque-cadeau est supérieur à celui de votre achat, le solde restant peut être soit crédité sur votre compte client, soit perdu en fonction des enseignes. Si le montant total dépasse la valeur du chèque-cadeau, il faudra compléter le paiement avec un autre moyen, comme une carte bancaire, pour couvrir la différence.