Copropriété : réduisez de 20% le montant de vos charges et de vos travaux, sans rien faire

Et encore, l’énergie n’est pas le seul poste inflationniste. Les charges liées aux ascenseurs, aux honoraires de syndic ou encore à l’assurance poursuivent leur augmentation. En 2022, l’Agence nationale de l’habitat (Anah) estimait que 130 000 copropriétés dépassaient le seuil de 30% de charges impayées. Un chiffre qui a probablement augmenté depuis.

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Par manque de temps, les conseils syndicaux ne prennent pas la peine d’éplucher les devis de travaux et autres contrats déjà signés avec certains prestataires. Pour leur faciliter la vie, des entreprises se sont donc lancées sur ce créneau, avec un modèle économique pour le moins attrayant : elles se rémunèrent uniquement sur les économies réalisées pour le compte de la copropriété. Cette dernière n’a donc pas d’argent à avancer.

80% des devis ne sont jamais négociés après les appels d’offres

Dernière lancée sur le marché, la jeune pousse Ma Négo gère déjà les contrats d’une cinquantaine de copropriétés, et réalise pour leur compte en moyenne 10% d’économies sur leurs charges. Pour certaines, le budget annuel a même fondu de 50%. Tout comme d’autres entreprises lancées avant elle - Econhomes, MeilleureCopro -, Ma Négo épluche l’ensemble des dépenses actuelles ou futures de la copropriété : travaux de rénovation, qu’ils soient énergétiques ou non, contrats de maintenance, assurances… «80% des devis ne sont jamais négociés après les appels d’offres», regrette Benoît Robillard, cofondateur de l’entreprise.

Dommage, surtout lorsque les sommes engagées sont considérables. Dans le cadre d’un ravalement et d’une isolation d’une façade, Ma Négo a par exemple réussi à faire passer la facture de 592 000 à 548 000 euros en mettant en concurrence le contrat de l’entreprise sélectionnée au départ. Soit 44 000 euros économisés. Et même sur des montants bien plus faibles, les optimisations peuvent être nombreuses : «Pour le compte du jardin d’une copropriété, nous avons fait passer le prix de remplacement de chaque dalle de 300 à 150 euros, simplement en appelant un autre prestataire qui commercialisait exactement le même produit», poursuit Benoît Robillard. Pour dénicher ces gisements d’économie, Ma Négo s’appuie sur une conséquente base de données de fournisseurs, pour rationaliser le coût des travaux mais aussi de la main-d'œuvre. Elle se concentre principalement sur les petits habitats collectifs, victimes de «surfacturations fréquentes».

Les entreprises se rémunèrent (grassement) sur les économies

Pour les copropriétés, le mode opératoire est bien encadré. Le conseil syndical et le syndic donnent d’abord leur accord - par une lettre de mission ou un contrat cadre voté en assemblée générale. Chez Econhomes, cette première phase dure un mois et permet d’identifier les pistes de réduction des dépenses via un audit complet. Si elle est validée par le conseil syndical, cette feuille de route est ensuite mise en œuvre pendant trois mois au travers d’appels d’offres, de négociations avec les entreprises déjà sous contrainte et de visites techniques. La start-up lyonnaise promet ainsi 20% de gains en moyenne.

«Les économies annoncées sont garanties pendant 24 mois, durée de notre rémunération», explique l’entreprise. Pendant ce temps, elle empoche la moitié des économies réalisées… si elle en trouve. Dans le cas contraire, la copropriété ne débourse pas un euro. Ma Négo peut rogner un peu plus sur ses marges. Si les économies réalisées excèdent 10 000 euros, l’entreprise n'empoche que 30% des gains réalisés.

Doute légitime pour les propriétaires, ces entreprises ne poussent-elles pas à opter pour le service le moins-disant, afin de maximiser les économies ? «Nous sommes indépendants et totalement alignés avec les intérêts de la copropriété. D’ailleurs, dans 90% des cas, nous conservons la même entreprise», se défend Benoît Robillard.