Fiche de paie Éducation nationale : comment la lire et la décrypter ?

Comprendre son bulletin de salaire de l’Éducation nationale : les différentes parties

La fiche de paie d’un enseignant ou d’un professeur, dans le public ou dans une école privée sous contrat avec l’État, comporte trois parties principales.

Le haut du bulletin de paie

La partie supérieure de la fiche de paie Éducation nationale indique tout ce qui permet de situer le bulletin dans le temps et dans l’organisation administrative, ainsi que le cadre statutaire de l’enseignant. Les paramètres de paie mentionnent :

• Le grade (Classe normale [CN], Hors classe [HC] ou Classe exceptionnelle [CE]) et le corps (professeur des écoles…) ; professeur des écoles (PE), certifié (CPE), agrégé (AGREG), PLP, EPS, et mention du statut (titulaire, stagiaire, contractuel)…
• Le nombre d’enfants à charge au sens des prestations familiales. Il correspond au nombre d’enfants ouvrant droit au supplément familial de traitement (SFT).
• L’échelon, avec date de début d’échelon pour les agents en progression.
• La mention PASRAU/Prélèvement à la source, avec le taux transmis par la DGFIP (taux personnalisé, individualisé ou neutre).
• L’indice ou nombre d’heures, qui permet de fixer le traitement indiciaire brut.
• La nouvelle bonification indiciaire (NBI). Ce nombre correspond aux points attribués à l’enseignant en fonction du poste occupé.
• L’indication du temps partiel qui indique la quotité de salaire versé.

La partie centrale de la fiche de paie

La partie centrale de la fiche constitue la zone dédiée aux opérations financières proprement dites. Elle détaille l’ensemble des composantes du salaire, des indemnités aux cotisations, afin de rendre le calcul du Net à payer parfaitement transparent. Elle comprend :

• Le montant brut à payer : le traitement indiciaire et les indemnités.
• Le montant à déduire : les cotisations sociales.
• Le salaire net avant impôts.
• Le montant et le % du prélèvement à la source.
• Les cotisations sociales de l’employeur.

Le bas du bulletin de salaire de l’enseignant

La partie basse du bulletin de paie indique le nom, prénom et adresse de l’enseignant. Elle mentionne également les totaux du mois, le Net à payer, le coût total pour l’employeur, les totaux de l’année pour le montant imposable, la date de mise en paiement et les coordonnées bancaires de l’enseignant.

Fiche de paie dans la fonction publique : comprendre son traitement brut

Principe du traitement brut

La première ligne de la partie centrale du bulletin comporte le « traitement brut » qui désigne l’élément principal de la rémunération de l’enseignant. Son montant est le résultat de la formule suivante : Indice de l’enseignant × valeur monétaire au 1er janvier du point de l’indice. Une grille indiciaire est fixée pour chaque corps d’enseignants.

Un élément essentiel de la fiche de paie

L’indice sert de base à un grand nombre d’autres calculs : cotisations, pension civile, indemnités indexées et évolution annuelle du montant imposable, et dépend à la fois du corps de l’enseignant (professeurs des écoles, certifié ou agrégé…). Sa compréhension est donc essentielle pour lire correctement un bulletin de paie de fonctionnaire.

Valeur du point d’indice

La valeur du point d’indice, revalorisée en 2024 puis stabilisée pour la totalité de l’année 2025, est fixée réglementairement pour l’ensemble des fonctionnaires de l’État. Elle sert d’unité monétaire de base : chaque augmentation, même faible, produit un effet direct sur le traitement de l’ensemble des agents publics.

Un indice qui dépend du corps, du grade et de l’échelon

L’indice majoré est influencé par trois paramètres essentiels :

• Le corps : un professeur agrégé possède une grille plus élevée qu’un professeur certifié ou qu’un professeur des écoles.
• Le grade : l’accès à la hors classe ou à la classe exceptionnelle entraîne un passage à des indices supérieurs.
• L’échelon : il reflète l’ancienneté salariale ; chaque passage d’échelon augmente l’indice, et donc le traitement brut.

Les revalorisations engagées dans le cadre du « Pacte enseignant » et des mesures de requalification 2023-2024 se traduisent en 2025 par une stabilité générale des grilles salariales, mais avec des ajustements confirmés par corps (notamment pour les débuts et milieux de carrière).

Bulletin de salaire dans la fonction publique et l’Éducation nationale : les primes et indemnités

Sur le bulletin de salaire d’un enseignant, les lignes qui suivent le traitement brut détaillent l’ensemble des primes et indemnités constituant la partie indemnitaire de la rémunération. Voici les principales indemnités que l’on retrouve sur une fiche de paie.

L’indemnité de résidence

L’indemnité de résidence compense les différences de coût de la vie selon les zones géographiques. Elle est attribuée à tous les enseignants titulaires et contractuels admissibles et son montant correspond à un pourcentage du traitement indiciaire brut, déterminé par l’appartenance à l’une des trois zones prévues par la réglementation.

En 2025, la cartographie reste fondée sur les zones 1, 2 et 3 (3 étant la zone sans indemnité). L’indemnité de résidence est affichée sur la fiche de paie sous forme d’un montant mensuel proportionnel à l’indice majoré et ne dépend pas des missions exercées.

Le supplément familial de traitement (SFT)

Le SFT est attribué à partir du premier enfant à charge et son montant varie selon le nombre d’enfants. Il comporte une partie fixe et une autre proportionnelle au traitement (à partir du deuxième enfant). Sur la fiche de paie, il apparaît sous une ligne dédiée et reste indépendant des indemnités pédagogiques ou des missions particulières.

Les heures supplémentaires d’enseignement (HSA et HSE)

Les enseignants du second degré peuvent percevoir des HSA (heures supplémentaires annuelles), intégrées au service hebdomadaire, ainsi que des HSE (heures supplémentaires effectives), payées à l’unité pour des cas ponctuels. Les HSA sont mensualisées (36 semaines de cours), tandis que les HSE apparaissent sur la fiche de paie le mois suivant leur réalisation.

L’indemnité de suivi et d’accompagnement des élèves (ISAE)

Destinée aux enseignants du premier degré (professeurs des écoles et instituteurs), l’ISAE reconnaît le travail de suivi individualisé des élèves, de concertation avec les familles et de coordination pédagogique. Elle n’est pas modulable et est identique pour l’ensemble du premier degré public.

L’indemnité de suivi et d’orientation des élèves (ISOE)

L’ISOE est attribuée aux enseignants du second degré et se compose de deux éléments :

• La part fixe, versée à tous les enseignants, reconnaissant le suivi pédagogique et éducatif des élèves.
• La part modulable, réservée aux professeurs principaux, qui prend en compte les tâches spécifiques de suivi personnalisé, de gestion de classe et de liaison avec les familles.

Contrairement à la part fixe, la part modulable reste identifiée comme une ligne distincte sur le bulletin de paie pour les professeurs principaux, notamment en collège et lycée.

L’indemnité de sujétion spéciale (ISS) pour les directeurs d’école

L’ISS est attribuée aux directeurs d’école du premier degré sans décharge complète et compense les responsabilités spécifiques liées à la direction. Cette indemnité reste indépendante des mesures d’accompagnement de la fonction de directeur. Elle apparaît chaque mois sous forme forfaitaire.

L’indemnité de mission particulière (IMP)

L’IMP est versée aux enseignants assumant des responsabilités particulières : référents numériques, coordonnateurs de discipline, tuteurs de stagiaires… Le système d’IMP reste structuré autour de montants fixes définis nationalement. Les indemnités sont versées mensuellement ou ponctuellement et figurent sur la fiche de paie dans la partie indemnitaire.

Fiche de paie Éducation nationale : quels sont les éléments à déduire des revenus ?

Cotisations et contributions sociales et retenue PC

Sur le bulletin de salaire, plusieurs cotisations et contributions sociales sont déduites de la rémunération brute pour déterminer le Net à payer. Ces montants apparaissent dans la colonne « À déduire » et se basent sur des taux appliqués à l’ensemble des fonctionnaires de l’État :

• La retenue PC (pension civile) : c’est la principale cotisation retraite dans la fonction publique d’État. Sur la fiche de paie, elle figure en tête des retenues.
• La CSG (déductible et non déductible) : elle est prélevée en une part déductible, diminuant le revenu fiscal de référence, et une part non déductible, intégrée au montant imposable.
• La CRDS : elle est appliquée à la même assiette que la CSG. Son montant est faible, mais il est systématiquement ajouté aux contributions sociales.
• La cotisation au régime additionnel de la fonction publique (RAFP) : ce sont les primes et indemnités non soumises à la pension civile. Sur la fiche de paie, elle apparaît sous la forme « RAFP – cotisation salariale ».
• La cotisation mutuelle complémentaire : depuis sa mise en place progressive, certains enseignants voient apparaître sur la fiche une ligne correspondant à leur participation personnelle à la mutuelle.
• Le prélèvement à la source (PAS) : le bulletin distingue le taux transmis par la DGFIP, le montant prélevé et la base imposable utilisée. Il apparaît après le calcul du net avant impôt et avant le « Net à payer ».

Calcul du « Net à payer »

La ligne « Net à payer » indique la somme effectivement versée à l’enseignant sur son compte bancaire. Elle correspond à : Total de la colonne « À payer » – Total de la colonne « À déduire » – Prélèvement à la source. Ce montant représente donc le revenu réellement perçu après cotisations sociales et impôt prélevé automatiquement.

Le Net à payer ≠ le montant imposable

Le montant imposable apparaît en bas à gauche du bulletin et suit des règles spécifiques. En novembre 2025, il correspond à : Net à payer + CRDS + CSG non déductible + part imposable de la mutuelle. Ce montant est celui transmis automatiquement à la DGFIP pour la déclaration d’impôt sur le revenu.

Charges patronales

La fiche de paie indique, dans une colonne distincte, le coût supporté par l’État employeur (part versée directement aux caisses mutuelles pour les transports, les accidents du travail, les retraites…). Ces montants ne sont pas prélevés sur le salaire, mais représentent les contributions sociales employeur, notamment :

• financement des allocations familiales ;
• contribution à la caisse de retraite (pension civile côté employeur) ;
• participation au Fonds national d’aide au logement (FNAL) ;
• contribution à la Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie (CNSA) ;
• participation employeur à la complémentaire santé (PEC), lorsqu’applicable.

Ces lignes permettent à l’enseignant de connaître le coût total de son emploi, qui dépasse largement le Net perçu.

Quelles sont les abréviations à connaître sur un bulletin de salaire d’un enseignant ?

Le bulletin de salaire d’un enseignant de l’Éducation nationale comporte de nombreuses abréviations techniques. Comprendre ces sigles permet de lire son bulletin plus facilement.

• IM/IB/INM : Indice majoré/Indice brut/Indice nouveau majoré.
• TIB : Traitement indiciaire brut.
• NBI : Nouvelle bonification indiciaire.
• QT : Quotité de travail (temps partiel).
• IR : Indemnité de résidence.
• SFT : Supplément familial de traitement.
• ISAE : Indemnité de suivi et d’accompagnement des élèves (1er degré).
• ISOE – PF/PM : Indemnité de suivi et d’orientation des élèves. Part fixe/Part modulable.
• HSA/HSE : Heures supplémentaires annuelles/effectives.
• ISS : Indemnité de sujétion spéciale (directeurs d’école).
• IMP : Indemnité de mission particulière.
• REP/REP+ : Indemnités éducation prioritaire.
• CIA : Complément indemnitaire annuel (dans le cadre du RIFSEEP).
• PC : Pension civile (cotisation retraite).
• CSG/DED – CSG/ND : Contribution sociale généralisée (part déductible/non déductible).
• CRDS : Contribution au remboursement de la dette sociale.
• RAFP : Retraite additionnelle de la fonction publique.
• PAS : Prélèvement à la source.
• MGEN/Mut. : Cotisation à la mutuelle complémentaire.
• FNAL : Fonds national d’aide au logement (employeur).
• CNSA : Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie (employeur).
• ENSAP : Espace numérique sécurisé de l’agent public.
• DGFIP : Direction générale des finances publiques.
• NETSOC : Net social.
• RBG : Revenu brut global.
• ETD/ETP : Équivalent temps de service/Équivalent temps plein.
• VS : Ventilation de service (second degré).
• TZR : Titulaire sur zone de remplacement.

Où trouver son Numen sur la fiche de paie de l’Éducation nationale ?

Le Numen n’est pas sur la fiche de paie

Le Numen, c’est-à-dire le Numéro d’identification Éducation nationale, n’est plus affiché sur les bulletins de salaire depuis la dématérialisation complète opérée via l’ENSAP. Ce choix s’explique par la nature sensible de cet identifiant, qui permet d’accéder à des rubriques internes privées et d’effectuer des démarches sécurisées.

Pour cette raison, les fiches de paie (documents susceptibles d’être transmis à des tiers : banques, agences immobilières, services sociaux…) ne doivent pas contenir d’informations précieuses permettant d’accéder directement au dossier de l’enseignant.

Trouver son Numen : ENSAP, établissement ou anciens documents

Même si le NUMEN n’apparaît pas sur la fiche de paie, il peut être récupéré facilement par les voies officielles :

• La première consiste à s’adresser directement à son secrétariat d’établissement d’affectation, à la DSDEN ou au service des ressources humaines du rectorat. Ces services ont accès à votre dossier administratif et peuvent vous communiquer votre NUMEN après une vérification d’identité.
• Une deuxième possibilité consiste à passer par l’ENSAP, non pas parce que le Numen y figure, mais parce que la messagerie interne permet de solliciter un justificatif incluant cet identifiant.
• De nombreuses académies disposent d’une procédure automatisée de récupération du Numen via la messagerie académique ou un portail interne sécurisé.
• Pour les enseignants en poste depuis plusieurs années, il est fréquent que le numéro apparaisse dans certains anciens documents administratifs, notamment dans la lettre de titularisation.

Les risques de diffusion

Le Numen est un identifiant sensible et personnel, comparable à une clé d’accès à votre espace professionnel au sein de l’Éducation nationale. Le communiquer de manière imprudente peut exposer son dossier à des risques d’usurpation ou de manipulation. Il est donc essentiel de ne le révéler que dans des cadres sécurisés.

Où trouver sa fiche de paie de l’Éducation nationale ?

Sur l’ENSAP : le portail officiel pour tous les agents

Depuis la généralisation du bulletin de salaire dématérialisé, toutes les fiches de paie des enseignants de l’Éducation nationale sont accessibles dans l’ENSAP, l’Espace Numérique Sécurisé de l’Agent Public. Cet espace est devenu le portail unique pour consulter, télécharger et archiver ses bulletins de salaire. Il met à disposition :

• les fiches de paie mensuelles ;
• les attestations fiscales ;
• les documents de carrière ;
• les justificatifs liés à la retraite.

Pour accéder à ses bulletins, il suffit de se connecter à son espace ENSAP (authentification individuelle sur l’espace de stockage numérique unique et personnel), de choisir l’onglet « Ma rémunération », puis de cliquer sur « Documents ». Il ne reste plus qu’à télécharger ses fiches de paie au format PDF. Les bulletins y sont généralement disponibles entre le 25 et le 28 du mois.

Par la messagerie académique (en cas de problème ENSAP)

En cas de problème, il convient de contacter le service gestionnaire de son académie ou le service de paie du rectorat ou de la DSDEN. Ils peuvent renvoyer un bulletin particulier, réactiver l’accès ENSAP ou vérifier une anomalie. Certaines académies proposent un formulaire « Rémunération » pour signaler un problème de connexion.

Auprès du secrétariat de son établissement (cas exceptionnels)

Le secrétariat peut aiguiller l’agent, mais n’a pas accès à ses fiches de paie. En revanche, il peut confirmer son gestionnaire, transmettre sa demande au rectorat et vérifier certaines données administratives (quotité, service, absences). C’est une solution utile en cas de première affectation ou de perte de toutes ses informations d’accès.

Versions papier : uniquement sur demande

Depuis 2021, les bulletins papier ne sont plus envoyés automatiquement. Cependant, il est encore possible de demander, pour raison valable (handicap, difficulté numérique, absence d’accès internet…), une délivrance ponctuelle ou un retour au format papier régulier. La demande se fait auprès du rectorat, qui l’accepte au cas par cas.

Quels sont la date et le calendrier du versement de la paie des enseignants ?

Date générale de versement

Dans la fonction publique d’État, et donc pour les agents de ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, la paie est créditée le deuxième jour ouvrable avant le dernier jour ouvrable du mois. Pour novembre 2025, la date de valeur prévue est le mercredi 26 novembre 2025. Selon les délais de traitement bancaire, le virement peut apparaître le jour même ou le lendemain.

Calendrier spécifique et cas particuliers

Un calendrier prévisionnel pour l’année 2025 indique les jours de mise en paiement mois par mois : par exemple 29 janvier, 26 février, 27 mars, 28 avril, 27 mai, 26 juin, 29 juillet, 27 août, 26 septembre, 29 octobre, 26 novembre, et décembre anticipé au lundi 22 décembre 2025. Pour le mois de décembre, le versement est souvent avancé d’une semaine.

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