7 mauvaises habitudes qui font perdre du temps

1. Ne pas couper les notifications

Dès lors que votre cerveau perçoit une notification, vous aurez du mal à rester concentré sur la tâche à accomplir. Si vous vous forcez à ne pas aller voir, vous augmentez votre fatigue cognitive ; si vous vous précipitez pour regarder de quoi il s’agit, vous perdez le fil de ce que vous étiez en train de faire, sans savoir dans combien de temps vous le reprendrez.

La solution ? Coupez les notifications, sur votre téléphone, mais aussi sur votre ordinateur : les nouveaux mails qui se signalent dans votre boîte restée ouverte et les messages sur Teams, Slack ou tout autre outil de communication interne sont aussi des notifications.

2. Ne pas prioriser

Si vous ne priorisez pas l’important sur l’urgent, vous risquez d’enchaîner les petites tâches urgentes, qui ne manquent pas d’arriver dans une journée, sans avancer sur les dossiers importants, qui demandent du temps et de l’énergie.

La solution ? Listez les tâches en attente et soyez objectif : lesquelles demandent en priorité votre attention ? Il s’agit rarement de lire ses mails, qui risquent au contraire d’allonger la liste des tâches urgentes mais pas importantes à accomplir.

3. Ne pas faire de to-do list

Sans to-do list, vous naviguez à vue et perdez donc du temps. A l’inverse, savoir très clairement ce que vous devez avoir réalisé à la fin de la journée vous aide à vous organiser et à rester concentré.

La solution ? Faites une to-do list chaque matin en arrivant, voire la veille au soir : cela permet de faire le bilan de votre journée et d’organiser votre journée du lendemain pour la démarrer dès votre arrivée. Pensez à rayer les tâches accomplies au fur et à mesure, c’est une source de motivation pour continuer.

4. Opter pour le multitasking

Votre cerveau n’est pas multitâche. Il s’épuise à passer de l’une à l’autre et ne se concentre pleinement sur aucune. Le risque : finir la journée en n’y voyant plus clair et sans être satisfait de ce que vous avez accompli.

La solution : faites une tâche à la fois. Au début, vous aurez l’impression de perdre du temps, mais vous verrez les avantages à long terme en termes de concentration, et donc d’efficacité. Ayez toujours un bloc-notes à portée de main pour noter les idées qui vous traversent l’esprit, de manière à ne pas devoir y penser et à ne pas les oublier. Vous y reviendrez plus tard.

5. Ne pas faire de vraies pauses

Votre cerveau a besoin de temps de déconnexion pour recharger ses batteries et retrouver de sa vivacité. Faire l’impasse dessus ne vous fera pas gagner de temps, car sans pause, la fatigue cognitive s’installe et les erreurs se multiplient

La solution : offrez-vous une vraie pause entre chaque tâche, et au minimum toutes les 90 minutes : regardez par la fenêtre, étirez-vous, faites quelques pas, et si vous le pouvez, sortez prendre l’air. 5 à 10 minutes suffisent pour retrouver énergie et fraîcheur d’esprit.

6. Procrastiner et hésiter entre deux tâches à accomplir

Tout vous paraît important, au point de ne pas savoir par quoi commencer ? L’absence de choix vous amène à procrastiner, autrement dit à perdre du temps sans rien faire de constructif.

La solution : travaillez pendant une heure à la première des deux tâches de votre liste, sans penser à l’autre. Au bout d’une heure, vous jugez si vous voulez continuer sur cette tâche ou si vous préférez vous occuper de la seconde.

7. Dire oui trop facilement

Votre temps est limité. Si vous acceptez une nouvelle mission, vous réduisez le temps que vous pourrez consacrer aux tâches que vous avez déjà à accomplir. Par «mission», il ne s’agit pas seulement de prendre un dossier en plus, mais aussi d’accepter de participer à une réunion où votre présence n’est pas indispensable ou dont l’ordre du jour n’est pas clair.

La solution : lorsqu’on vous sollicite, prenez l’habitude de répondre «je regarde si je peux et je reviens vers toi». Évaluez la situation calmement puis donnez votre réponse… qui peut être un «oui» !